جي اهلڪارن تي دستاويزن، سندن قسمن. عملي تي حڪم ڇا آهي؟

قطع سرگرمين جو قسم، ڪنهن تنظيم جي ماڻهن سان ڪم ڪرڻ جو. ڪارڪنن جي قانوني رجسٽريشن جي روزگار جو تعلق جي سمورن مرحلن ۾ جي ضرورت هوندي آهي. هنن حالتن ۾ پيدا اهلڪار دستاويز جي ڍانچي جون ضمانتون ضابطو ۽ ذاتي ڊيٽا جي ڪيترن ئي مختلف قسم شامل آهن.

جي ملازمت، نه صرف صحيح اڪائونٽنگ اهلڪارن لاء دستاويزن کي برقرار رکڻ لاء واجب آهي، پر انهن جي رکڻ ۽ archiving کي منظم ڪيو، ۽، جتي ضروري تباهي. انهن سڀني ڪمن کي قانون سازي جي ريتن رسمن سان عمل ڪرڻو پوندو.

اهلڪار دستاويز جي ingredients ڇا آهي

ملازمن جي تحريڪ جي سمورن مرحلن جو واسطو ضمانتون ۾ ڌيان ڪرڻ گهرجي. اسٽاف تي دستاويزن جي جوڙجڪ، اهلڪارن جي تحريڪ فڪر، هيٺيان شامل آهن:

• جي ڳولا ۽ نظرداري ڪرڻ لاء ڌرڻا دستاويز؛
• دستاويز ملازمن جي موجوده سرگرمين فڪر؛
• سنڌ جي مزدور جي عمل ۽ انساني لاڳاپن کي هلائڻ ضابطو؛
• اسٽاف تي مختلف حڪم، جيئن هڪ عام طرح، ۽ standardized ۾ شايع ڪيو.
• ملازمن جي باري ۾ ذاتي معلومات شامل دستاويز؛
• اسٽاف تي Archival دستاويز؛
• ذاتي اڪائونٽنگ ۽ پروفائيل جي دستاويز؛
• ٻين دستاويزن جي قسمن جي عملي تي.

اسٽاف تي دستاويزن جي رجسٽريشن جي ضابطن

هن عملي اهلڪار ۽ سيڪريٽري خدمتن جي ڌنڌي جي قانون جي گهرج مطابق ذاتي دستاويز ڊزائن کي ياد ڪرڻ جي ضرورت آهي. ضابطن جي معرڪو جي ضابطو ۾ لازم، superiors جي هدايتن سان ٽڪراء نه هجڻ ضروري آهي.

ڪوٺيء جي اهلڪارن تي دستاويزن جي مناسب execution جي لاڳاپيل هدايتون ۾ ظاهر ٿي. ان ۾، مثالن ۽ حوالن سان پنهنجي عملي سان ڪاغذ ڪم تي تيار ڪرڻي جي سڀني nuances ۾ شامل ڪرڻ گهرجي. هي ريگيوليشن جاري آهي ۽ منظور جي تنظيم جي اڳواڻي ڪندي ۽ لامحدود مدو جو آهي.

فرد دستاويز ٻنهي electronically ۽ ڪاغذ صورت ۾ جاري ٿي سگهي ٿو. متن جي هٿ جو لکيل آهي ته، ان ڏکئي جي درستگي جي نگراني ۽ erasures ڪرڻ نه ڪوشش ڪرڻ ضروري آهي. ڪنهن به درست ڪري غلطي pechtyu تنظيم جي تصديق ۽ سر جي دستخط جي تصديق ٿيل هجي.

اڪائونٽنگ ڪاغر اهلڪار ڇاڪاڻ ته اهي قانوني ذاتي معلومات جي حفاظت تي مشتمل اڪثر، راز آهن. انھن ڪرڻ جي اجازت پروفيشنل جي سختي سان محدود تعداد ۾ ڪم ڪرڻ.

اهلڪارن لاء حڪم

هن دستاويز جي خدمت اهلڪار حڪم جي ٻن قسمن جي آهي:

• مکيه سرگرمي تي ڪمپني حڪم، پر ملازمن جي ڪم سان ملندڙ؛
• ڪوٺيء جي ذاتي انشا لاء حڪم.

اهي رجسٽريشن، منظوري جي طريقيڪار، سائين ان ۽ اشاعت جي واٽ ۾ اختلاف. ان کان سواء، شخصي حڪم کان وڌيڪ جي اهلڪارن کاتي جي ملازمن کي ڪم ڪرڻ جو امڪان سان. نه اهي ۽ ٻيا دستاويز کان الڳ محفوظ. اهي حڪم جي تنظيم جي اهلڪارن تي دستاويزن جو حصو آهن.

هڪ standardized فارم جي ذاتي حڪم جي سڀ کان. جيئن ته فارم جي usability جي فرم لاء سندن اتحاد کي مڃڻ. تنهن هوندي به، standardized فارم جي ضروري استعمال رڳو حڪومت ادارن ۽ بجيٽ تنظيمن لازم. ملڪيت جي ڪنهن به صورت سان ڌنڌا انهن ضابطن تي عمل پيرا آهيون نه ٿا ڪري سگهو.

مان سڀ کان عام طور تي ذاتي حڪم ٿي پيو ته جيئن ان جي تابعداري ڪئي:

• نوڪرين ۽ فائرنگ تي حڪم:
• تحريڪ ۽ جي منتقلي تي حڪم؛
• سفر حڪم؛
• سڀني لاء حڪم سيمسٽر جي قسمن ؛
• سرٽيفڪيشن، تعليم ۽ تربيت تي ضابطو، ۽ پوء تي. د.

اسٽاف تي ڪنهن به حڪم جي ورڪرن کي جن کي ان بابت جي ڌيان کي کڻي. جيڪڏهن ڪنهن به سبب جي ملازم جي سند سائين نه ٿو لاء، ان کان پوء ان کي مٿي ٺھيل آهي.

سڀ ذاتي حڪم هڪ خاص مفت ۾ لازمي رجسٽريشن undergo هجڻ ضروري آهي. هن معاملي ۾، اهي هڪ انگ، جنهن مان ظاهر آهي ته اهي سنڌ جي اڪائونٽ تي ڪر، ۽ سندن تي عملدرآمد جي نگراني آهي دفعي آهن. ضروري هڪ خانگي معاملي ۾ پٽيشن جي حڪم جي ڪاپي، اهو اصل مسودو هڪ سال لاء الڳ الڳ محفوظ آهي، ته پوء يا ته لطيف کي موڪليو يا ناس.

ڪمپني اهلڪار دستاويز

هر تنظيم ۾، ملڪيت ۽ ٻين مضمونن جي روپ تي مدار رکندي، سنڌ جي ڪاروباري طبقي جي اهلڪارن تي دستاويزن جو هڪ قسم پيدا ڪندو. هن فهرست ڪلاڪ انتظاميه کي هدايتون جي ۾ حاضر هجڻ ضروري آهي.

گهڻو ڪري عام طرح اهو آهي:

• staffing؛
• جڳهن جي فهرست؛
• ڪم جي ڪتابن ۽ روزگار رڪارڊ جي خالي فارم؛
• ملازمن جي ذاتي دستاويز جي ڪاپيون؛
• ذاتي اڪائونٽنگ ۽ اهلڪار رڪارڊ جي دستاويز؛
• عملي ۽ ٻين مينوئل مزدورن ۽ محنت ٺيڪي؛
• حڪم يا بنيادي سرگرمين تي ڪمپني جي ملازمن ڌرڻا ختم ڪرڻ جون هدايتون؛
• جي سرٽيفڪيٽ ڪميشن تي دستاويز؛
• تربيت ۽ پيشيوراڻي ترقيء تي هدايتن ۽ ٻين دستاويزن؛
• موڪلن، ڪاروبار شغل ۽ ورڇ تي دستاويز؛
• مختلف حڪم يا اهلڪار جي هدايتن تي؛
• نوٽس، عملي کان بيان ۽ سرڪاري memos، ۽ پوء تي. د.

هر ڪمپني کي آزادي ۽ عملي تي دستاويزن ۽ واٽ اھي پيدا اسٽور جو ارادو ڪيو قسمن determines.

ڪاروبار ذاتي بڻائي

جي ملازم جي باري ۾ سڀ کان اهم ۽ مڪمل معلومات کي هڪ خانگي معاملي ۾ داخل ٿيو. هن دستاويز ۽ انهن جي حصول جي خصوصيتن کي آزادي هر تنظيم جي آڌار ۽ normative سند ۾ رجسٽر ڪرڻ جي پڪ ٿي ويا آهن. توهان ٻنهي اڳتي ۾ ۽ پوئتي هٽڻ جي حڪم ۾ بجار مٿي sew ڪري سگهي ٿو، يا گروپن بڻجي ڪري.

ذاتي فائلون ٻئي جي تنظيم ۾ ماڻهن جي اڪثريت تي، ۽ خلاصيون جي سربراهن ۽ سرواڻ ماهرن تي ٻاهر کڻي سگهجي ٿو. عملي طور تي، بهرحال، سڀ کان تنظيمن دستاويز ۽ ڪنهن به ملازم جي باري ۾ ٻي ڪا معلومات جو هڪ مقرر ڪري، سندس عهدي ۽ حيثيت جي قطع پيارو.

دستاويز ۽ ڪاپيون جي درجا بندي جي ملازم جي ذاتي فائيل ۾ جمع ڪيو وڃي ٿو:

• پروفائيل يا ذاتي فهرست جي بنيادي سوانحي معلومات مضبوط بنائڻ لاء عبادت ڪريو؛
• سڃاڻپ دستاويز ۽ حمايت تعليم ۽ اهليت جي ڪاپيون، - پاسپورٽ، ڊپلوما، سرٽيفڪيٽ ۽ لائسنس؛
• روزگار رڪارڊ جي ڪاپي؛
• داخلا، منتقلي، ۽ ٻين لاء درخواست؛
• جي ملازم کي سڀني قانونن جو ڪاپيون؛
• جي روزگار معاهدي جي هڪ ڪاپي؛
• ٻين ذاتي دستاويز.

هر ملازم لاء هڪ الڳ فولڊر، جنهن جو مٿي ذڪر ڪيو دستاويز ۽ سندن ڪاپيون عهديدار وٺي شروع. محفوظ ذاتي فائلون ٻئي اهلڪار دستاويز کان جدا. اهي ذاتي ڊيٽا تي مشتمل ٿي، ۽ تنهن ڪري غير معياري ماڻهن کي رسائي نه هجڻ گهرجي.

ذاتي ڪارڊ: ڪيئن لاڳو ڪرڻ جي؟

متحد ملازم ذاتي ڪارڊ سڀني جي ڌنڌي لاء ضروري، ملڪيت جي قطع آهي. اهو تنظيم جي ملازمن لاء حساب ڪرڻ جو ارادو ڪيائين جو بنيادي دستاويز آهي.

ذاتي ڪارڊ جي ملازم جي باري ۾ سنڌ جي سڀني بنيادي معلومات تي مشتمل آهي. هٿ جي اڪثر ڪري اها ڀريندو، پر ان کي ٽيڪنالوجي جي مدد سان ان جي بنيادي معلومات ڪرڻ جائز آهي. ذاتي ڪارڊ ڏنيون جي تنظيم ۾ ملازم جي سڀ وقت. جڏهن هن حصي کي ڀريندؤ. پرنٽ ڪيو ۽ پيسٽ داخل ڪرڻ جي اجازت ڏني آهي.

جڏهن ته ذاتي ڪارڊ ڪڍي کي ڀريندؤ. نوٽ جي حوالي رموز. انهن جي ٽيبل جي ساڄي، جي معلومات جنهن ۾ متحد ڪرڻ لاء درج ٿيل آهن. انهن جا شعبا ۾ معلومات classifiers ۽ ٻين normative دستاويزن سان عمل ڪرڻو پوندو.

ذاتي ڪارڊ صحيح هڪ محفوظ يا تالا سان هڪ ڌاتو ڪابينا ۾ ٻين ذاتي دستاويز کان الڳ محفوظ ڪيو ويندو. هن دستاويز سخت اڪائونٽنگ کي ذاتي ڊيٽا ۽ موضوع تي مشتمل آهي. جڏهن هڪ ملازم هڪ مناسب ۾ داخل ٿيڻ، ۽ archival رکڻ تي جاري هڪ ذاتي ڪارڊ dismissing.

ڪم-ڪتاب: پروسيسنگ ۽ اسٽوريج

ڪم-ڪتاب - هڪ سند جي ڪم جو تجربو certifying، جي ملازم جي خدمت ۽ جاگرافيائي بيهڪ جي ڊيگهه. ان جي سار هر لاء ضروري آهي. اهو ڪم جي شروعات ۾ وجهي ۽ بعد ۾ ريٽائرمينٽ ايتري قدر جو ماڻهو سنگتي آهي.

خالي فارم ۽ inserts خريد ڪرڻ جي وجوب جي تنظيم جي حساب ڪتاب تي ڪوڙي ڪتابن ڪم. سندس اسٽاف جي درخواست تي اهلڪارن کاتي جي هڪ محفوظ ۽ شاندار ملازمن ۾ گهر تي کين رکيو. هن ۾ داخل ٿيڻ جي لاڳاپيل لوح محفوظ ۾ ڪيو آهي. جڏهن ته انتظاميه ڪارڪنن فارم ۽ نامعلوم بڻ مان صاف ڪن پورهيو ڪتابن لاء سفارش نه آهي.

روزگار جي تاريخ هميشه صرف هٿ جي جاري. نيري مس سان هڪ بال پوائنٽ قلم سان ڪيو Recordings. هڪ غلطي وٺندي آهي، ته ان کي درست ۽ انتظاميه جي دستخط ۽ تصديق ته ڪري ضروري آهي ته تنظيم جي مهر. توهان جي معلومات جي سڀ قانون ۽ قائدن سان عمل ڪرڻو پوندو.

روزگار رڪارڊ هڪ محفوظ ۾ ٻين دستاويزن کان الڳ رکيون آهن. اهو سندن ملازمن ۽ وڌيڪ ٽيون پارٽيون ڏيڻ حرام آهي. پنهنجي تنظيم ۾ ماڻهن کي هن دستاويز ۾ داخل جي باري ۾ معلومات حاصل ڪرڻ لاء، ته ان جي سڀني صفحن جي هڪ ڪاپي ڪندو آھي، پوء اھي sewn آهن، ۽ هر صفحي تي مھر ھنئي آھي. جڏهن ته ساڳئي ڏينهن تي نوازيو هڪ ملازم ڪم رڪارڊ ڪارڊ dismissing.

ذاتي دستاويز جي عملي رکڻ

اسٽاف تي دستاويزن جي مناسب رکڻ - انساني وسيلن آفيسرن جي مکيه فرائض مان هڪ. هن معلومات انھن ۾ شامل، ذاتي جي درجي سان تعلق رکي ٿو ۽ پڌرو نه ڪيو ويندو. ان کان سواء، ذخيرو ۽ عمل اهڙي دستاويز خاص حالتن هيٺ جاء تي وٺي ويندو.

هڪ prospective ملازم compulsorily ذاتي ڊيٽا کي پروسيس ڪرڻ جو هڪ لکيل اختيار ڪري ورتو سان هڪ روزگار معاهدو سائن ان کان اڳ. سند جي هڪ ڪاپي هڪ نجي ڪاروبار ۾ يا هڪ الڳ فولڊر ۾ درخواست داخل ڪئي آهي.

ذاتي ڊيٽا حاصل ڪرڻ لاء ڌرڻا سڀ دستاويز جي عام بجار کان الڳ محفوظ ڪيو وڃي. انھن کي گهڻن ئي ماهر اهلڪار کاتي ۽ تنظيم جي پهرين سر جي اجازت ڏني آهي. ٽئين پارٽين ۽ تنظيمن ملازمن جي ذاتي ڊيٽا کي ظاهر ڪرڻ لاء سختي سان منع آهي. هن سواء عدالتي ۽ prosecutorial اختيارين قلمبند هڪ رسمي درخواست ڪرڻ آهي.

ذاتي دستاويز ڪٺي ڪرڻ لاء هڪ الڳ الڳ آهن معاملن جي حد. فولڊرن ۽ هڪ چوهاڻ ڪابينا ۾ دستاويز جي باڪس. اها ڳالهه انهن کي سڌو sunlight ۽ تيز گرمي پد کان isolate کي advisable آهي. دستاويز جي هڪ وڏي تعداد جي لاء ان کي هڪ خاص ڪمري ۾ رقم مختص ڪئي advisable آهي.

ذاتي فائلون، پروفائيل ۽ ذاتي ڪارڊ جيستائين جي تنظيم هڪ خاص ملازم سان ڪم ڪري رهيو آهي ته عملي تي محفوظ آهن. فائرنگ کان پوء، اھي archival رکڻ ڏانهن موڪليا ويا آهن.

اهلڪار حڪم سندن اشاعت کان پوء هڪ سال جي اندر محفوظ ٿيل آهن. عملي ۽ ٻين هدايتون سندن خاتمو جيستائين termless. Staffing، گڏو گڏ موڪلن جو شيڊول سالياني شايع ڪري رهيا آهيون ۽ عمل جي مڪمل ٿيڻ کانپوء هڪ سال لاء سنڌ جي اهلڪارن کاتي يا اڪائونٽنگ ۾ محفوظ آهن.

اهلڪار دستاويز جي Archiving

جي عملي ڊيٽا اسٽور عملي جي ختم ٿيڻ کان پوء عملي تي دستاويزن جي کائي ڏانهن موڪليا ويا آهن. هن جي تنظيم جي هڪ ڊويزن يا ڪنهن ٽئين پارٽي، عام طور تي رياست، جي تنظيم ٿي سگهي ٿي.

دستاويز جي فهرست ڊگهي-مدت archiving وڃي ٿو، هيٺين:

• ذاتي فائلون، پروفائيل ۽ ملازمن جي ذاتي ڪارڊ resignations؛
• ادعوا پورهيو ڪتابن ۽ inserts؛
• حڪم ۽ هڪ مدو إلى زندگيء سان عملي تي هدايتون؛
• اهلڪار دستاويز جي تحريڪ جي اڪائونٽ تي رسالا؛
• staffing؛
• موڪل جو ڏينهن ڀوڳڻ؛
• ٻين دستاويزن جنهن کي قانون يا ڪميشن طرفان گھربل رکڻ جي ضرورت آهي.

عملي جي کاتي جي آڪائيوز ۾ دستاويز هڪ سيڪريٽري prepares. هن تنظيم ۾ ڪيس ۽ ممڪن طور ٻين ڪاغذ جي ڊگهي-مدت رکڻ لاء، ۽ هڪ specialized اداري ۾ معاهدو.

تاريخ فارم جي ڊگهي-مدت رکڻ فولڊر لاء دستاويز، مذڪوره کان ٿيندڙ. اها ڳالهه ڪري ٻڌائي ۽ هڪ ڪاپي certify کي ويجهي جي ڪاغذن جي جسماني حفاظت جي نگراني ڪرڻ ضروري آهي ۽ جيڪڏھن ضروري آهي. آل ڪيس نمبر آهن ۽ سلي تختيون، جنهن کان پوء هڪ شفقت ڪيو آهي.

دستاويزن سان فولڊرن هڪ orderly فيشن ۾ رکيل ڪيو وڃي. ڪمري ۾ ان جي سازگار گرمي ۽ گهٽ نمي کي برقرار رکڻ، ۽ سڌي sunlight جراثيم کان پاسو ڪرڻ ضروري آهي. Racks باقاعدي rodents ۽ ٻئي حشرات کان مٽي ۽ دستاويز درجي ڪمري کان تعظيم هجڻ ضروري آهي.

ذاتي دستاويز جي تباهي

ڊگهي-مدت رکڻ جي باوجود، اهلڪار دستاويزن کي تباهه ڪري سگهجي ٿو. هن طريقيڪار کان اڳ خاص ڪميشن جي اجلاس ۾ غور ڪيو ويندو آهي، جنهن جو مجموعو ذاتي دستاويز جي مستقبل جي باري ۾ ڪو فيصلو ڪر.

تباهي هميشه ڪميشن جي سمورن ميمبرن جي موجودگي ۾ سنڌ جي فهرست موجب سختي سان وڃڻ ٿئي ٿو،. هن، پسائي نپوڙيان ٿو، ۽ ٻئي طريقن جي ٻرندڙ ٿي سگھي ٿي، تباهي.

ذاتي دستاويز جي انشا multifaceted ۽ قسمين قسمين آھي. ڪلاڪ جي خدمتن ۽ انتظام ڪمپنين جي ملازمن کي معلوم ڪرڻ گهرجي ته ڪيئن صحيح، execute ذخيرو ۽ ناس ڪري.