اسٽاف تي ٺهيل حڪم. ڪلاڪ outsourcing: حڪم

جديد enterprises ۾ اهم ذريعو سند جي طور تي اهلڪارن لاء حڪم. انهن جي تياري جي specificity ڇا آهي؟ ڪيئن اهي دستاويز نظر ڪري سگهن ٿا؟

عملي تي حڪم ڇا آهي؟

روسي قانون سازي ڪلاڪ outsourcing کي هلائڻ مختلف مقامي تي ضابطو enterprises ۾ باقاعده استعمال ۾ شامل ٿي. جن مان - حڪم. انھن ٻن مکيه varieties ۾ classify ڪرڻ. اقوام متحده:

• جي بنيادي ڪاروبار سان لاڳاپيل جي حڪم تي؛
• توهان جو معرڪو جوڙجڪ منظم ڪرڻ جي مقصد لاء جاري جي حڪم تي.

هن صورت ۾ ان جو ٻيو قسم جي قانوني ايڪٽ آهي.

عملي تي حڪم - جي معرڪو جي انتظامي دستاويز جو هڪ قسم. انهن ذريعن قانوني رجسٽريشن جو مقصد لاء ڪمپنيء طرفان شايع ٿيل آهن:

• staffing؛
• ملازمن کي هڪ عهدي تان هڪ ٻئي ڏانهن وڃڻ؛
• حڪم خاص ملازم يا هڪ پوري طور تي ٽيم کي خطاب ڪيو.
• عملي layoffs.

اهي مقصد اظھار ته فرم اهلڪار حڪم جي لاڳاپيل قسمن بنائي ويندو. اهي ڇا ٿي سگهي ٿو؟

مثال طور، ڪو حڪم آهن:

• ميمبرن جي مقرري، آفيس کان سندن dismissal؛
• تحفو ڪري، ملازمن جي واڌاري؛
• ٻئي عهدي تي هڪ ملازم جي تحريڪ.

گڏي ۽ معلومات جي تازه ڪاري، ۽ ٻئي اهلڪار دستاويز trudknizhkah لاء لکيل ڪيترن ئي ڪيسن ۾ ان کي سوال ۾ حڪم تي مشتمل آهي.

فارم آپريٽنگ سرگرمين حڪم

روسي enterprises وڏي پيماني تي عملي تي standardized حڪم استعمال ٿيندا آهن - قانون جي مختلف ذريعن جي منظوري ڏني فارم تي ٻڌل آهي. انھن مان وڏي - جي رياست سنڌ ڪميٽي قرارداد نمبر 1، جنهن جي آفيس جنوري 5، 2004 ع پاران شايع ڪيو ويو. هيٺين بنيادي آهي ته لاڳاپيل سامان جي سڃاڻپ عملي تي حڪم جي قسمن:

• داخلا اهلڪارن (- جي ذاتي ٻيو - ان کي ٽي 1 يا ٽي 1a جي فائدن ۾ اتفاق راء فارم، پهرين جي بنياد تي ڪيو آهي خلاصو)؛
• منتقلي اهلڪارن (فارم ٽي 5، ٽي 5a)؛
• موڪل تي هڪ ملازم (دستاويز ٽي 6، T6a) جي ورائي؛
• جي معاهدي (فارم ٽي 8، ٽي 8a) جي هجن تي؛
• بحيثيت (دستاويز ٽي 9، ٽي 9a) موڪلڻ تي؛
• ملازم جي واڌاري تي (T11 بڻجي، T11-هڪ).

اها ڳالهه نوٽ ڪرڻ گهرجي ته ان جي سند انتظام ڪمپنين ۾ به جيستائين قانون جي منع، حڪم جي پنهنجي فارم استعمال ڪري سگهون ٿا. اهو هڪ standardized فارميٽ جي صورت ۾ قانون جي منظوري نه جي اهلڪارن جي حڪم جي هڪ خاص مثال آهي ته واقعي ۾ ممڪن به آهي.

جي فرم هڪ خاص دستاويز آهي ته پنهنجو پاڻ کي - ان کي هڪ خاص رياست معياري GOST 6.30-2003 جي روزي لاڳو ڪرڻ جي صلاح ڏني آهي. اهو عملي تي اتفاق راء سان ترتيب وانگر نظر ٿئي؟ هن دستاويز جو هڪ مثال - جي هيٺ تصوير ۾.

هن معاملي ۾ رکندي هڪ نوڪري لاء جوڙيل حڪم هڪ standardized فارم تي ٽي 1 №.

سڀ کان عام طور تي سنڌ جي بجيٽ تنظيمن ۽ رياست-کيڙي enterprises ۾ حڪم جي standardized فارم استعمال ڪيو. ڪيترن ئي ڪيسن ۾، هن نموني جي منظوري ڏني کاتيوار وسيلن جي موجودگي جي ڪري آهي.

موڙ ۾، نجي ڪمپنين اڪثر پنهنجي حڪم فارم لاڳو. پر هڪ راڄ جي طور تي، رڳو تن ڪيس جتي اهلڪار خدمت جي مسئلن جي حل جي فائدن ۾ دستاويز جي منظوري نه آهي. ڪنهن به ته، گردش ۾ آهن، ان کي عام طور ڪمپنين جي وقت نئين فارم، جنهن حقيقت ۾ آهن، پيدا ڪرڻ لاء خرچيندا آھن نه ڪندا آھن، جي يونيفارم جھڙا آھن ڪندو آهي. جنهن به اڏاوت جي لحاظ سان، سهولت جي نسبتا بلند مرتبي جي characterized آهن.

اها ڳالهه پاڻ جي ٺهيل اهلڪار حڪم جي نموني جيان نظر ٿئي؟ انهن مان هڪ جو هڪ مثال - ايندڙ تصوير تي.

هن معاملي ۾، سنڌ جي ٺهيل هن کي منظور ڪرڻ هڪ حڪم سمجهيو ويندو آهي موڪلون شيڊول. هن چيو ته اڪثر ڪري هڪ ھيئن سادو ڍانچي ۾ ظاھر ڪئي پئي وڃي.

نوٽ ڪريو ته enterprises اڪثر standardized فارم intracorporate نموني مٽائي لاء ڪو خاص سبب آهي - جيستائين جي فرم تمام پيچيده پيداوار فارميٽ ته جدا جدا اڪائونٽنگ مشين جي قيام جي ضرورت منظم نه آهي. يا، جيڪڏهن انهن جي جوڙجڪ سادو آهي - موڪل جو شيڊول جي صورت ۾.

اهو سوال ۾ حڪم جي درجيبندي لاء معيار جي تمام گهڻو موجود آهي ته نوٽ ڪري سگهجي ٿو. جن مان - جي سند ڍانچي. تفصيل سان ان جي خاصيتن تي غور ڪيو.

حڪم فيڪلٽي: سادو ۽ پيچيده دستاويز

پوء، هن جي درجيبندي سمجهيو حڪم لاء سڀ کان اهم سنڌو وجھندڙ - ڍانچي. سادي ۽ پيچيده - جي دستاويز جي مناسبت سان مکيه ٻن قسمن ۾ ورهايل آهن.

حڪم لکندو 1 انتظامي يونٽ 1 جي characterized (جي لفظن "قبول"، "برطرف"، "منتقلي"، ۽ پوء تي. المتوفي). ان کي، مثال طور، هڪ ماهر مقرر ڪرڻ هڪ حڪم، ان جي هڪ فرد طور، سمجهيو ويندو آهي ته وڃي ته ان جي ڪارروائي - چند ملازم، ان جو خلاصو سند ڪرڻ جو حوالو ڏنو ويندو.

ڪيترن ئي انتظامي يونٽ جو ذريعو ته، ان پيچيده سمجهيو ويندو. انهن گهرن ۾ عام آهن، پر انهن جي استعمال ڇاڪاڻ ته هن معاملي ۾ ان جي انگن اکرن جي وڏي مقدار، جنهن جي فضيلت جي مختلف شقن ۾ واقع آهن جي سلسلي ۾ ضروري ٿي سگهي ٿي، ڏاڍي وقت-ڀسم عمل ٿي سمجهيو ويندو آهي به جديد فني حل جي استعمال سان.

هاڻي اسان جي سند جي جوڙجڪ جي مختلف عنصرن جي تعليم حاصل ڪرڻ لاء موڙ، جي تنظيم ڪرڻ جي حڪم ۾ شامل ڪري سگهون ٿا جنهن.

عملي تي حڪم جي جوڙجڪ جي عنصرن

سيڪشن - جي حڪم جي مکيه عنصر. اهو ئي شيون سڃاڻي. انهن کي هڪ مخصوص سند جي بنياد تي ترتيب ۾ شامل ڪيو وڃي. هن معاملي ۾، اهو هڪ لنڪ مهيا ڪرڻ ضروري آهي. جيڪڏهن تيار، مثال طور، ڪنهن به آفيس کي مقرر ڪيو ته انسان جي ترتيب، جي لاڳاپيل شيون جي سند ۾ جي بنياد تي شامل ڪري سگهجي ٿو:

• جي ملازم جي ذاتي بيان؛
• پورهيو معاهدو؛
• نوٽس مينيجر جو ملازم انٽرويو يا مختلف بنياد تي کيس مقرر ڪرڻ جو فيصلو ڪري ڇڏيو آهي،
• intra ايڪٽ؛
• ميمو.

هڪ ڪجهه دستاويز کي هڪ لنڪ مان صاف ظاهر آهي - اهو لفظ "بنيادي طور" کان پوء جي حڪم ۾ داخل ڪرڻ جي صلاح ڏني آهي. هن مصدر ۾ حقيقت اها آهي ته سنڌ جي ماڻهو هن کي مقرر ڪيو يا ته جاگرافيائي بيهڪ، جي ترتيب جي سامان جي خبر جي ڌيان وڃي. هن صورت ۾، توهان جي سند ۾ "جي حڪم واقف سان" جي جملي، جنهن کان پوء ملازم، جن جو واسطو ذريعو اڀياس ڪيو آهي، سندس دستخط ڪندو ۽ تاريخ ظاهر ۾ شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي.

هن حڪم - خاص ۾، جيڪڏهن ڪلاڪ outsourcing ٿي چڪو آهي، وري به، امان جي عهدي ۾ اهلڪارن جي مقرري فڪر ڪرڻ ۾، توهان کي قانوني طور لاڳاپيل ياجملو ڏيڻ جي ضرورت آهي. مثال طور، هڪ ملازم، سندس پگهار جي ماپ، سندس ڪم شيڊول سان هڪ معاهدو جي اصطلاح سان لاڳاپيل آهي.

اهڙيء طرح، جي اهلڪارن تي امان جي هڪ عام جوڙجڪ هڪ بلاڪ embodying جي موجودگي جي ضرورت آهي:

• هڪ حيثيت جي عمل جي فرم جي انتظام؛
• پورو نالو ۽ ان جي ملازم جي باري ۾ ٻيا تفصيل؛
• هن دستاويز جو هڪ ايٽم جي طاقت ۾ داخل ٿيڻ جي تاريخ؛
• هن حڪم جي ٻين اهم ٻولي.

هن جا آلات مختلف اپليڪيشن جي complemented ڪري سگهجي ٿو. هنن هڪ وسيع حد ۾ پيش ڪري سگهجي ٿو. پوء، جي اهلڪارن جي حڪم کي annexes ۾ لاڳاپيل سند جي اختيار هيٺ فهرستن جي عملي جي جاء ڌيان ڪري سگهجي ٿو. جي ترتيب جي الامراء مقرر ڊيٽا، جنهن جي متن ۾ سڌو سنئون فڪر کي سگهندي آهي ٿي سگهي ٿو - مثال طور، ان کي چٽ، تصويرن، چارٽس، سند جي متن مواد ڪرڻا ڪرڻ ضروري ٿي سگهي ٿو.

حڪم جي تياري: ڇا لاء نظر؟

ڇا توهان جي اوزار جي جوڙجڪ ۾ خاص ڌيان ڏيڻ گهرجي؟

سڀ کان اول، ماهرن موجب، عملي تي حڪم جي انشا نه ته abbreviations جو استعمال ڪيو وڃي ٿو. هن ياجملو کي تباهيء کان سواء ان جي سند ۾ شامل ڪيو وڃي.

اسٽوريج جي مختلف دورن جي وسيلن جي باري ۾ معلومات جي کوٽ - جي لاڳاپيل دستاويزن جي صحيح execution لاء ايندڙ سڀ کان اهم سنڌو وجھندڙ. مثال طور، موڪلون ۽ ڪاروباري سان لاڳاپيل شغل عملي تي حڪم 3 سالن لاء طاقت ۾ معيار مطابق ۾ رکي. دستاويز، ڪم جي روزگار تي معلومات فڪر جي صحبت 75 سالن جي کائي ۾ رکيو وڃي.

اهڙيء ريت، ساڳي ئي إلى زندگيء سان ڊيٽا وسيلن جي هر حڪم ۾ ڌيان ڪرڻ گهرجي.

اهو سوال ۾ دستاويز جي اشاعت جي بنيادي مرحلن تي غور ڪرڻ لاء مفيد آهي.

عملي حڪم تي پبليڪيشن جي مرحلن

سڀ کان اول، ان کي غور ڪرڻ گهرجي ته سنڌ جي مخصوص معيار جنهن ۾ قائم ڪلاڪ outsourcing جا پيروڪار آهي تي مدار رکندي، عملي تي حڪم مختلف اصولن جي تيار ڪري سگهجي ٿو. : پر عام طور انهن جي اشاعت جيئن صحبت ڪمن جو ذميوار ماهرن جو گهيرو

• هڪ مناسب لٽيرن کي ترقيء ڪرڻ جي ضرورت تي هڪ فيصلي جي initiation؛
• ڊيٽا جو حڪم جاري ڪيل لاء گهربل گڏ؛
• هن منصوبي جي هڪ خاص ترتيب، ان جي رابطا، نظرثاني جيڪڏھن ضروري جي تياري؛
• هن دستاويز ۾ ضروري معلومات بڻائي ٿي ۽ مجاز ماڻهن جي اها سائين؛
• جن جڳهن جي قانوني ايڪٽ جي اختيار ۾ آهي جي حڪم سان familiarization.

اشاعت جي حڪم تي فيصلو جي تياري

هن جو پهريون ڪم جي معلومات ۾ شامل استعمال ڪري پرفارم ڪري سگهجي ٿو memos، intra حوالن، عملن. ملڪي حڪم عام طور تي سنڌ جي مقامي قانون سازي تي مشتمل آهن، ۽ جي فهرست ڪافي وسيع ٿي سگهي ٿو. سوال ۾ مسودي دستاويز، اڪثر معرڪو خدمتن جي عملي جي سينيئر عملدارن جي شموليت سان ڪيو آهي. تنهن هوندي به، انهن جي ڪم شڪايت آهي ته ڪمپنيء جي مختلف شعبا جي سربراهن جي پير آهن جي بنياد تي ٻاهر کڻي سگهجي ٿو.

هن لاڳاپيل دستاويزن لاء هڪ بنياد جي حيثيت جنهن هنر جي ڪمپني جي استعمال ٿيندا آهن اهلڪار حڪم جي نموني، استعمال ڪري سگهجي ٿو. سوال ۾ ان مسئلي کي منهن ڏيڻ ۾ هن جو مکيه شيء - ڌيان جي سند جي اشاعت جي determinants ٻڌڻ، هن جي حڪم جي ترقي لاء بنياد. اهو اهم آهي ته ياجملو جنهن جو واسطو دستاويز ۾ شامل آهن قانون سازي جي ريتن رسمن سان برابر آهن.

درجي جي حڪم لاء ڊيٽا جي گڏ ڪرڻ

صحبت جا ذميوار پروفيشنل ته عملي تي هڪ خاص نموني جو حڪم اپ ٺاهڻ جي اڳيان ڪم - جي سند جي اشاعت لاء ضروري معلومات گڏ ڪرڻ. ان کي ظاھر ڪري سگهجي ٿو:

• رواجي قانوني عملن کي؛
• ڪوٺيء جي اندروني دستاويز؛
• سنڌ جي وسيلن اعلي ادارن، شعبا، جنهن جي ڪاروباري اداري ده آھي طرفان جاري؛
• archival دستاويز ۾؛
• ميڊيا ۾، سائنسي پبليڪيشن.

هن مسودي جي حڪم جي ترقي

هڪ ڀيرو جي معلومات گڏ ڪيل آهي، جو مجاز ماهرن عملي تي هڪ مسودي جي حڪم سان سڌو سنئون ڪم. هن مسئلي جو حل، ضرورت سڀ کان پهرين، هن دستاويز جي صحيح ترتيب. ان مان صاف ظاهر آهي ته ان هڪ منصوبي، عملي تي ٺهيل حڪم، نه ڪنهن مقامي سرڪاري ي ايڪٽ ترقي ڪئي پئي وڃي موزون آهي. ته آهي - پيپر تي لفظ "منصوبي" لکڻ لاء. تنهن هوندي به، جو ذريعو ۾ متن جيڪي سرڪاري حڪم ۾ موجود هجڻ ضروري آهي ممڪن طور بند حاضر هجڻ ضروري آهي. اهو ته سند جي متن ان جي اصلي صورت ۾ قبل از منظور جي مجاز سر ممڪن آهي.

امان ته - فارم ۾ ۽ مواد ۾، اتفاق - هڪ ڀيرو يا ڪرڻي، ان جي دستخط لاء موڪلي سگهن ٿا. جو طريقيڪار ڇا آهي؟

جي امان ۽ ان جي عملي جي منتقلي سائن ان

مکيه شيء آهي ته انسان جي سند certifying پوء اختيار ڪيو ويو آهي - ڳالهين ۾، ان کي ڪا وڏي ڳالھ ناهي آهي. عام طرح، جي فرم جا اهلڪار مٿي تي حڪم دليلن. يونيورسل intracorporate يا معلومات ته ذميوار ماهرن جي ان ۾ داخل سان - هن کي ساري تيار فارم جي منتقلي آهي. سند جي سائين انسان جي موقف جي سوچن، جو محڪم منظم ڪرڻ، ان جو نالو، آخري نالو، ۽ سندن ويچار ونڊيو affixing نبيرڻ جي.

ضابطن جي ڪوٺيء جي اندر قائم آهن ته جي مناسبت سان ڪڍي، جيڪڏهن ضروري آهي، ته اڪيلائيء سند چاڙهيو ويندو آهي.

سند جي ملازم، جيڪو ان جو جائزو وٺڻ ضروري آهي ڏانهن منتقل جي سر کان ٽيهه کان پوء. جڏهن ته حقيقت اها آهي ته هڪ شخص جي سند اڀياس ڪيو آھي جي حڪم تي سندس دستخط جي تصديق يا رجسٽريشن فارم کي شامل ڪري سگهجي ٿو.

هاڻي اسان جو اڀياس ڪيئن سار عملي تي حڪم جا پيروڪار آهي. هن جو مکيه ڪم، جنهن کي هڪ ئي وقت ۾ سنڌ جي صحبت جي سينيئر عملدارن جي حل آهي - سوال ۾ دستاويز جي رجسٽريشن.

حڪم جي رجسٽريشن: جي nuances

سوال ۾ طريقيڪار خاص intra رجسٽر ۾ هن جي حڪم جي باري ۾ معلومات بڻائي شامل. اهو ايمان آهي ته هڪ خاص نموني جي حڪم جي اهلڪارن جي منظوري جي صحبت ۾ صرف ذريعو جي رجسٽريشن تي صحيح ٿيندو آهي. هن طريقيڪار جي سند جي سلسلي ۾ جا پيروڪار نه آهي ته، سنڌ جي قانوني غداري - ملازمن ۽ صحبت جي انتظام لاء نمودار نه رکندو آھي.

عملي تي حڪم جي رجسٽريشن جو عمل، جيئن اسان مٿي نوٽ، انهن دستاويزن ڪم جو هڪ اهم پاسو آهي. هن لاڳاپيل طريقيڪار 3 ڪمن جي فيصلي ۾ شامل ٿي:

• اڪائونٽنگ دستاويز؛
• حڪم جي execution تي ڪنٽرول؛
• دستاويزن لاء تڪڙا رسائي فراهم ڪرڻ.

جي فرم تي رجسٽر جي سڀ کان هٽي ڪري آهي ته، انتظامي اڪائونٽنگ، مالي طور درجه آهن. intra-ڪارپوريٽ ڄاڻ ۽ دستاويز جي رجسٽر جنهن ٽئين پارٽي جي ڪارڪردگي مان ايندا ۾ داخل ڪيو ويندو. عملي تي حڪم، گڏو گڏ ان جي رجسٽريشن ۾ ٻئي ڪنهن وسيلي هڪ فرد جو تعداد سان گڏوگڏ لاڳاپيل ذريعن جي لاء ڪوشان رهندا درجيبندي جي اصطلاحن ۾ گهري-ڏساڪ ملي ٿي.

اهلڪار رڪارڊ ڪرڻ تي گهڻن عملن انهن سمورن دستاويزن ته تبدل آهن، ۽ پڻ اڪائونٽنگ مقصدن لاء استعمال ڪري رهيا آهن ۽ ڪجهه معاشي حقيقتون جي باري ۾ دلچسپي ملازمن کي سڌ ڪرڻ لاء. عملي تي حڪم، البته، جيئن ته وسيلن تي لاڳو ٿين.

، سڌو سنئون سندن ھدايت اشاعت (سوال ۾ حڪم جي صورت ۾) هيٺ يا جنھن مھل ان موضوع جي ٻاهران کان داخل - سند رجسٽريشن طريقيڪار 1 وقت پرفارم ڪيو آهي. جي وسيلي هڪ ٻئي جي صحبت کي هڪ بنيادي ڍانچي يونٽ کان وڃبو ته، پوء ان کي ٻيهر رجسٽر ضروري نه آهي.

نه ته workflow تنظيم ۾ استعمال وسيلن جي رجسٽريشن جي 3 مکيه طريقا آهن.

پهرين ڳالهه اها ته لاگنگ آهي، جيڪي سنڌ جي جوڙجڪ جي باري ۾ ۽ جيڪي مقصدن شايع يا عملي تي حڪم، هڪ الامراء جو هڪ مثال آهي ته وڃي لاء معلومات جو خاص رجسٽر ۾ هڪ تفصيلي پرتو ڀائيندا.

ٻيو، اتي جي ذريعن ته intra-ڪارپوريٽ سند جي فريم ورڪ ۾ استعمال ٿيندا آهن جي باري ۾ هڪ رجسٽريشن ڪارڊ فارميٽ معلومات آهي. اهو وسيلن جي قبضي ڪارڊ جي جوڙجڪ آهي ۽ انهن کي خاص گهرجي ۾ تڏهن.

ٽيون، اتي خود رجسٽريشن دستاويز آهي. اهو سوال ۾ حڪم جي باري ۾ معلومات جي پيچيدگين، ۽ intra رجسٽر جي ٻين ذريعن خودڪار طريقي سان شامل ٿي - خاص سافٽ ويئر جي استعمال ۽ ان جي ضروري ڍانچو (مثال طور، printers، scanners، نيٽ ورڪ interfaces) سان.

هڪ ريگيوليشن تائين ضابطو رڪارڊ ڪيو وڃي ٿو جنهن جي مطابق، نه آهي - روسي فيڊريشن جي ثقافت واري وزارت جي آرڊر 536 №، منظور نومبر 8، 2005 ع. قانون جي هيء ذريعو کي مفت ۾ اندازو ڪرڻ آهي:

• صحبت ته هڪ خاص دستاويز جاري ڪري ڇڏيو آهي جو نالو - هن معاملي ۾، جي اهلڪارن جو حڪم؛
• وسيلي جو نالو؛
• سند جي اشاعت جي تاريخ، ان جي رجسٽريشن جو تعداد؛
• جي عنوان ۽ ان جي سند جي سمري؛
• جي ڪو آپريٽو زبان؛
• execution مدت ذريعو؛
• هن حڪم جي execution تي معلومات.

اهي يا ٻيا حڪم جي باري ۾ معلومات جي رجسٽر ڪرڻ جي گڏي سندن درجيبندي جي ٻين معيار جي استعمال سان ٻاهر کڻي سگهجي ٿو. مثال طور، انساني وسيلا، سي ته عملي جون موڪلون ڪرڻ لاء خاص ٻڌاء، ڪاروبار شغل ڪرڻ جي لاڳاپيل ذريعن subdivide انھن کي ڏورانهن علائقن سان فراهم ڪري سگهون ٿا. عام طرح، سنڌ جي وڏي سند جي تعداد جي صحبت جي حڪم بڻجي، هن کان وڌيڪ چڱو انھن جي رجسٽري جي اندر الڳ الڳ بنيادي دستاويز ۾ classify کي ٿيندو.

اسٽوريج حڪم

جي فرم ۾ حڪم ڪندا جو ٻيو اهم پاسو - سندن رکڻ. اسان مٿي نوٽ ڪيل آهي ته اهلڪار جي حڪم ڪجهه ڊيڊ لائنون اندر جي سند جي مقصد تي منحصر ڪري محفوظ آهن. تنهن ڪري، ان جي دستاويز لاڳاپيل ڪنڀار جي درجه، مختلف جڳهين ۾ رکيل ڪيو وڃي.

اسٽاف تي ڪنهن به حڪم (ان لاء فارم) آھن تن کان هٽي ڪري آهي ته بنيادي ڪاروبار سان لاڳاپيل آهن کان الڳ محفوظ ڪيو وڃي. رجسٽرڊ ۽ رکڻ لاء موڪليو دستاويز، originals طور پيش ڪيو وڃي هجڻ ضروري آهي.

اهلڪارن لاء حڪم عام جي صورت ۾ گڏ ٿيل آهن، مختلف دستاويز جي هڪ منظم گڏ آهي. ذميوار انساني وسيلن جي شعبا، ڪيس جي گهرجي تي عمل ڪرڻ جي ضروري inventories سگهون ڪرڻ جو صحيح ڳاڻيٽو ان جا پردا ۾ رکيل ٻاهر آڻڻ جي دستاويز جي متعلق بيان لاء ڪپڙا ٺاهڻ جي ضرورت آهي.