دستاويزن سان ڪم جو تنظيم

پرسنل دستاويزن سان ڪم جي تنظيم انتظامي اپريزيشن جي ڪارڪردگي جي معيار تي، خاص طور تي ملازمن جي ڪم جي ٺهڻ ۽ ثقافت تي خاص اثر پوي ٿي. اهو وڌيڪ پيش ڪيل ڪم منعقد ڪيو ويو آهي، مڪمل طور تي پوري ڪاروبار جي سرگرمي کي ڪامياب ٿي.

ڪنهن به انٽرنيشنل جي اندروني ورڪ فلو تيار ڪرڻ، سار سنڀال، بھرڻ، کاپي ڪرڻ، ڪاروباري معلومات جي منتقلي لاء مختلف سرگرميون شامل آهن. جيئن رواج ڏيکاري ٿو، تقريبن ستر سيڪڙو وقت وارا ملازمت انهن سرگرمين تي خرچ ڪن ٿا. اهو چيو وڃي ٿو ته دستاويز سان گڏ ڪم جي تنظيم تمام گهڻي اهميت ٿي رهيو آهي. اڄ، هن سرگرمي کي جديد انٽرنيشنل جي مقابلي جي بنيادي عنصر مان سمجهي ٿو.

دستاويزن سان ڪم ڪندڙ تنظيم جو فرض آهي ته ڪاروباري ڊيٽا وصول ڪرڻ ۽ پروسيس ٿيل خاص طريقيڪار، ٺهڻ جي عملن جي جوڙجڪ ۽ معلومات جي ورڇ جي تبديلي جي لاء. دستاويزن سان ڪم جي مناسب تنظيم کي تلاش جي وقت گھٽائي، درستگي وڌائي، ڊيٽا جي وقت جي تڪليف، غفلت ختم ڪرڻ.

ڊگهي رڪاوٽ جي حساب سان، دستاويزن سان ڪم جي ٽنهي قسمن جي جوڙجڪ جوڙيا ويا: مخلوط، معزز ۽ مرڪزي.

انڪري فارم ۾ انٽرنيشنل ۾ هڪ واحد يونٽ جي انتظام ۾ موجود مختلف ڍانچي جي موجوده جوڙجڪ جي عملن جي تسلسل لاء مهيا ڪندو آهي. اهڙا ذخيرو عام يا پرسنل ڊپارٽمنٽ، هڪ چانسري ۽ پوء ٿي سگهي ٿي. دستاويزي هڪ شخص طرفان برقرار رکي سگهي ٿو جيڪو سيڪريٽري آهي. ڪنهن به صورت ۾، يونٽ جي ذميواري يا هڪ ملازمت ۾ مڪمل چڪر پروسيسنگ سرگرمين تي عملدرآمد شامل هوندي جنهن ۾ آرڪائيو ڊپارٽمينٽ جي منتقلي جي وصولي کان. انهن سرگرمين ۾ استقبال شامل آهي، ڪاروباري معلومات جي پروسيسنگ، رجسٽريشن، اسٽوريج، تي عملدرآمد تي ڪنٽرول، ترسيل، حوالا ۽ ڄاڻ آپريشن، آرڪائيو جي منتقلي کان اڳ ۾ ترتيب ڏيڻ.

مرڪزي تنظيمن سان دستاويزن جي ڪم کي تمام منطقي سمجهيو ويندو آھي، ۽ ھن سلسلي ۾، ۽ وڌيڪ ترجيح آھي. اهو خاص طور تي ننڍي ڪاروبار ۾ صحيح آهي. جڏهن هن دستاويزن جي سسٽمائيتائزيشن کي استعمال ڪندي، معلومات جي پروسيسنگ جي سرگرمين جي قيمتن ۾ وڏي اهميت گهٽائي رهيا آهن. ان کان سواء ملازمن جي پورهيتن جي تنظيم بهتر طور تي بهتر آهي. دستاويزن جي دستاويزن جي هن فارم سان، آفيس جو سامان تمام مؤثر آهي، دستاويزن جي پروسيسنگ سان لاڳاپيل طريقياتي ۽ انتظامي سرگرمين ۾ اتحاد حاصل ڪري ٿي.

سامهون مرڪزي نظام جو نظام غير معياري منصوبو آهي. انهي صورت ۾، هر يونٽ لاء، دستاويزن سان ڪم ڪرڻ لاء ان جي پنهنجي خدمت ٺهرايو وڃي ٿي. انهن يونٽن ۾ سمورا آپريشن خودمختيار طور تي ڪيا ويندا آهن. غير اخلاقي نظام انهن ادارن ۽ تنظيمن لاء وڌيڪ عام طور تي آهي، جيڪي متعدد ڌرتي تفاوت واري ايراضيء ۾ مختلف آهن. ان کان سواء، ڪم جو اهو نظام انهن ادارن لاء پڻ مناسب آهي، جنهن ۾ دستاويز ڪجهه خاصيت ۾ مختلف آهن (مثال طور، معلومات جي حفاظت کي يقيني بڻائڻ جي ضرورت آهي).

عام طور تي، ساڳئي طرح، فارم هڪ مخلوط نظام آهي. انهي صورت ۾، سڀني عملن جي هڪ خاص حصي (ضابطي طور، موڪليو ويو ۽ دستاويزن موڪلي ۽ وصول ڪرڻ، اسٽوريج ۽ نقل) مرڪزي يونٽ ۾ ڪيو ويندو آهي. انٽرنيٽ جي بنيادي ادارن ۾، ڪاروبار تي پهچائڻ (ٺاهڻ)، سسٽمائيٽنگنگ، اسٽوريج ۽ تيار ڪرڻ لاء سرگرميون ڪيون ويون آهن.

دستاويزن سان هن يا ڪم جي رٿ جو انتخاب پاڻ انٽرنيشنل جي جوڙجڪ جي مطابق مطابق ڪيو ويندو آهي.