ھڪڙو اليڪٽرڪ دستاويز ڇا آھي؟

ڪمپيوٽرائيزيشن جي سطح کي اڄ "ڪاغذن" رڪارڊ مينيجمينٽ ۾ تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي. اهو هڪ اليڪٽرانڪ دستاويز تي ٻڌل آهي، جيڪو، روايتي جي خلاف، نئين جائداد ۽ خاصيتن جي ڪري مخصوص آهي. هينئر تائين، هن رجحان جي ڪو به نظر نه آهي يا نه ئي قانون سازي يا روس جي سائنسي دنيا ۾.

"برقي سند" جو تصور 1970 ع ۾ اڳ ۾ ئي ظاهر ٿيو. تنهن ڪري انهن کي "مشين پڙهڻ واري دستاويز دستاويز" سڏڻ لڳو. انهن جي پوزيشن اهو آهي ته انهن کي ڪمپيوٽر ٽيڪنالاجي جي مدد سان ٺاهيو وڃي ۽ ڪمپيوٽر تي پروسيسنگ لاء مناسب هجڻ گهرجي. انهي صورت ۾، لازمي تفصيلات سڀني دستاويزن لاء قائم ڪيل حڪم ۾ سختي سان عمل ڪيا وڃن ٿا.

هڪ اليڪٽرڪ دستاويز هڪ ڄاڻ اعتراض آهي، جنهن ۾ ٻه لازمي حصا شامل آهن: 1) ضرورتن جي (نالو، ليکڪ جي ڊيٽا، وقت، پيدائش جو هنڌ، وغيره) ۽ هڪ اليڪٽرانڪ ڊجيٽل دستخط؛ 2) مکيه مواد، جزوي، گرافڪ ۽ عددي معلومات شامل آهي جيڪا واحد طور تي عمل ڪئي وئي آهي.

هڪ اليڪٽرانڪ دستاويز کي قابل تحرڪ برقي دستخط پاران دستخط ٿيڻ گهرجي ، جنهن کي ذاتي طور تي هڪ ڪاغذن جي برابر هجي. معلومات ان ۾ ڊجيٽل (اليڪٽرانڪ) فارم ۾ پيش ڪئي وئي آهي. ڪمپيوٽر کي استعمال ڪندي ڊيٽا، ڄاڻ ۽ ٽيليڪميونيڪيشن نيٽ ورڪ ذريعي منتقل ڪيو ويو آهي، ۽ معلومات جي سسٽم ۾ پروسيس ڪري سگهجي ٿو. جيڪڏهن ضروري هجي ته، اهڙي دستاويز کي اسڪرين تي ۽ ڪاغذ تي بصري ڊسپلي جو روپ حاصل ڪري سگھي.

اليڪٽرانڪ دستاويزن جو انتظام، آرٽيڪل تي لکيل ٿيڻ کان اڳ (انٽرنيٽ ۾ هڪ فرم ، هڪ فرم ۾) برقي دستاويزن جي زندگي جو هڪ چڪر آهي ، انهن کي تبديل ڪرڻ کان (اتفاق، گفتگو، سائن ان، بند، وغيره) تبديل ڪرڻ. جيئن ته هڪ ڪم جي فلو ڪڏهن ڪڏهن "ورڪ فلو" جي طور تي حوالو ڏنو ويو آهي، جيڪو خاص طور تي ڪاروبار جي عمل جي انفرادي ڪم جي هڪ واحد وهڪرو جي طور تي دستاويز جي تحريڪ کي بيان ڪري ٿو. سموري اليڪٽرانڪ دستاويز مينجمينٽ سسٽم ۾ سافٽويئر شامل آهي جنهن کي انهن دستاويزن جي زندگيء جي چڪر کي منظم ڪرڻ ۽ سپورٽ ڪرڻ ضروري آهي.

اليڪٽرانڪ دستاويز ۽ ان جي بنياد تي دستاويزن جو روايتي رواج جي ڀيٽ ۾ ڪيترائي فائدا آهن. اهي تنظيم جي ملازمن کي فعال ڪرڻ لاء نه رڳو انهن جي پنهنجي ڪم سائيٽ تي ڪنٽرول ڪن، پر سڄي عمل. هڪ اليڪٽرانڪ آرڪٽيڪل استعمال ڪندي ڪاغذ کان وڌيڪ آسان آهي. توھان ڪجھھ منٽن ۾ دستاويز ڳولي سگھو ٿا، ان جي تعاون کي ختم ڪرڻ ۽ عمل جي گھٽتائي لاء گھٽجي ويندي آھي. عام طور تي، هي ڪاغذ کان وڌيڪ اقتصادي آهي. ڪافي ڪافي اليڪٽرانڪس دستاويز مينيجمينٽ پروگرامن ("موکيو"، "E1 فراتس"، "ڊويزن ويزن"، "1 سي: دستاويزي انتظام"، وغيره) آهن.

تاريخ تائين، بين الاقوامي تجربو آهي ته قانوني طريقن سان برقي دستاويزن جي شعبي ۾ لاڳاپن کي ريگيوليٽ ڪرڻ ۾. روس ۾، انهن لاڳاپن کي ريگيوليشن جي مسئلي قانوني طور تي حل نه ڪيو ويو آهي، جيتوڻيڪ لاڳاپيل قانون کي اپيل ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي وئي (2005). هن قسم جي دستاويز تي قانون ساز عمل جي اپيل جو قانون ساز ضابطن جي سڀ کان اهم علائقن مان هڪ آهي.