پنهنجي تنظيم ۾ دستاويز جي إلى زندگي

ان جي ڪاروبار آپريشن دوران، ان جي صحبت يا صحبت، ضمانتون جي سڄي کائي حاصل اهم ۽ نه. ملازمن، اچ، يا موڪل جو ڏينهن سلام لاء شريڪ يا معمولي مسئلن جي منظوري سان correspondence وانگر اهڙي ڪاروبار دستاويز خاص اهميت نه آهي.

چوانس ڪري ڌرڻا تن کي، جي پئسن، وفاقي يا مقامي، حڪم ۽ انهن جي مقرري ۽ dismissals جي حوالي سان هدايتون ڪرڻ جي ادائيگين، جن جي تنظيم ۾ دستاويز جي هڪ إلى زندگي لاء دعا گهري رهيا آهن جو درجو سان واسطو رکن. انهن شرطن جي قانون ۽ ناڻي واري وزارت جي اندروني حڪم جي بيان ڪيو ويو آهي. هن معاملي ۾، هڪ عبرت 07.29.1983 جي 105 №.

ڪيئن، انهن جي تحريڪ پنهنجي مرضي ۽ مواد جي اسٽوريج جو حساب ڪندو، ان جي شفقت چيڪ ڪرڻ تي ڪم جي هڪ فهرست جي حساب ڪتاب، تي ڌيان رکڻ جي دورن جي تنظيم ۾ دستاويز جي؟ هن سر جي وس ۾ آهي، جنهن کي هڪ قانوني دستاويز انتظام تي ٻڌل آهي: سڀني ڪمن مان هڪ دليل هجڻ گهرجي.

هتي اها ڳالھ ٺاھ ٺاھيندا ڏکيو آهي، ۽ ان کي جيئن نه ڪو قانون آهي ته اوھان کي انجام ڪرڻ چاهيو آهي، ضروري نه آهي. ذميواري اصول سادو آهي: جيڪو حڪم پير، هن چيو ته ان جي execution لاء ذميوار آهي.

اسٽوريج، archiving ۽ حالتون

سڀ ده دستاويز ان جي پيدائش جي لحاظ سان مطابق ۾ پٽيشن داخل هجڻ ضروري آهي. جي ٽه ماهي يا سال دوران، تعداد ۽ مقدار تي منحصر ڪري ٿو. هڪ ننڍي ڪوٺيء، سال لاء ڪيترن ئي لطيف hem ڪرڻ جي قابل آهي، جڏهن ته هن جي صحبت مان "دلدار" ھڪ ڪابينا جي ٽه ماهي ۾ دستاويز رکي ڪرڻ ڏکيو آهي.

آرڪائيو جي تنظيم ۾ سڌو سنئون پيدا ڪيو، ۽ ان جي پيدائش، گڏو گڏ هڪ تنظيم ۾ دستاويز جي رکڻ جي دورن جي حالتن جي سر جي ترتيب ۽ ان جي پيدائش جي انداز سان معاونت هجي. هي روزي جي انتظام جي ٺهيل، ۽ لطيف قائم رکڻ لاء بنياد ٿيندو آهي. هن بزم جو ڪم ضابطن Rosarkhiv سان ملائي ڏنو آهي ۽ جيڪڏھن اوھين انھن مڙني نقطن تي جي تابعداري نه ڪندا آھن، ان کي سندن شيون جي بنيادي اصول سان عمل ڪرڻو پوندو.

حوالي، منتقلي، کائي ڪم شيڊول ۽ ٻين اهم حالتن جي مکيه جي حراست ۾ ملاقات ٿي هجڻ ضروري آهي. هن جي ذميواري سر تي ڪوڙ. اها ڳالهه واضح آهي ڇو ته ان کي recordkeeping ضابطن تي عمل ڪرڻ ۽ سندن نقصان يا نقصان کي روڪڻ لاء ضروري آهي. معائني جي حالت ۾، ان جي جوڙجڪ ۽ ٽيڪس ۽ ٻين اختيارين جي وچ ۾ جھيڙاڪ مسئلن، جي ڪارڪنن جي علاج جي صورت ۾ ڪمائيء جو بيان ته کائي کان دستاويز جي حوالي ڪرڻ جي ضرورت پوندي.

جيڪڏهن نه ته تنظيم پاڻ کي، جي کائي ٻاهر دستاويز ۽ سرٽيفڪيٽ جي هن قسم، امان unclarified جون پوائينٽون کان پاسو ڪرڻ ۾ ڏئي سگهن ٿا. جڏهن ته تنظيم ۾ دستاويز جي رکڻ جي شرطن جو مشاهدو، ته پوء ماڻهو آساني سان هڪ سند، ريٽائرمينٽ لاء لاڳو ڪري سگهو ٿا.

جي إلى زندگي پنهنجي تنظيم ۾ دستاويز

نه سخت احتساب سند جو هڪ تصور آهي. اهي بنيادي جي مالي بيان ۽ جي ٺهڻ بابت جي دستاويز آهن جي ٽيڪس بنياد. انهن دستاويزن کي هڪ ضروري بنياد تي درخواست داخل ڪئي آهي. جو معرڪو ۾، گڏو گڏ ان جي جوڙجڪ ۾ دستاويز جي إلى زندگي (جي صحبت)، هڪ ئي جي سنڀاليو.

سنڌ جي مخصوص مدت رکڻ سڌو حڪم يا معياري دستاويز (انتظام) جي فهرست آهي، جنهن به انهن مان هڪ خاص إلى زندگي اٿس ۾ متعين ٻئي سند. ٻين normative عملن ۽ حڪم جي هڪ انگ، ڪاروبار دستاويز جي رکڻ جي دور ۾ فڪر نه آهي. ظاهر آهي هر سند لاء هڪ مخصوص برقرار رکڻ جي دور ۾ هڪ مضمون ۾ ممڪن نه آهي. پر توهان جي فهرست کولڻ ۽ گهري تمام ضروري معلومات ٻاهر وٺي سگهي ٿو. اسان کي رڳو چون ٿا ڪري سگهو ٿا ته هن جي نالي ماتر سند جي حافظي جي دور - 5 سالن کان، ۽ وڌ ۾ وڌ - 70.

هن دستاويز جي إلى زندگي جي کائي ۾

هڪ تنظيم، ڪمپني يا ڪاروبار ان جي سرگرمين کي ماريندو آھي، ۽ ان کان پوء سندس ڇڏيائين جڏهن، سڄي سند فيصلو جي تابع آهي. غير ضروري دستاويزن انتظام جي صوابديد تي ڪنهن به مقدر آهي سگهي ٿو،. دستاويز 5 70 سالن جي إلى زندگي آهي ته، جي کائي کي موڪليو وڃي ٿي (ته جيئن اهي محفوظ آهن)، يا قانوني جانشين کي رکڻ ۾ داخل ڪري سگهون ٿا. هن دستاويز، عهديدار هجڻ ضروري آهي ٿي نمبر، هڪ accessory کاتي يا ڍانچي يونٽ گذرندڙ، سلسلي جي مناسبت سان ۾ وھندا آھن. هن عنوان صفحو هڪ فهرست سان معلومات تي مشتمل هجڻ ضروري آهي ۽ فولڊرن جي بنيادي ضرورتن جي ملڻ:

• فولڊر جي في 250 کان وڌيڪ ٽڪر ۾ تختيون.
• فولڊر جي ٿولهه 40mm کان وڌيڪ نه آهي.
• شفقت دستاويز جي فولڊر ۾ موجود.

جڏهن ته کائي کي دستاويز موڪلڻ جي منتقلي تي هڪ معاهدو ڪيو آهي، ۽ پڻ سمورن دستاويزن جا ٻه ڪاپيون، جنهن جي هڪ ئي تنظيم ۾ رهي ٿي (ته transferee ۾) ۾ ملي يا هڪ شخص جيڪو ان کي اتساهڻ ۾ دلچسپي آهي جو هڪ شفقت مرتب. ٻئي ڪاپيون جي کائي کي دستاويز جي منتقلي تي معلومات تي مشتمل هجڻ ضروري آهي، هن شخص جو دستاويز ۽ ڇپائيء جي قيام قبول جي دستخط آهي.