سند درجيبندي: بنيادي معيار

پوء ان کي دستاويز جي وڏي انگ کي سمجهڻ لاء آسان هو، ان جي تياري ۽ نمائش لاء خاص اصول، مختلف classifications، گڏو گڏ ان جي مناسب فارم ۽ انھن سان گڏ ڪم جي طريقن اڀري.

اها ڳالهه نوٽ ڪرڻ گهرجي ته دستاويزن جي درجيبندي انتهائي اهم آهي، ڇاڪاڻ ته ان کي پنهنجي مخصوص ڪنڀار کي اجاگر ڪرڻ ۾ مدد ڪري ۽ انهن کي سڀ کان وس آهر استعمال ڪرڻ لاء اهو ممڪن ئي ٻڌائيندو. اهو قديم ترين مان هڪ آهي ۽ شاندار مسئلن جي آخر تائين، جنهن جي ترقي جي 1960s جي آخر ۾ ئي لڳو. هن دستاويز جو سڀ کان الڳ گروپن عربن صرف گنجائش يا الڳ سائنس جي سلسلي ۾ مخصوص خاصيتون کي لاڳو ۾ اچڻ ضلعن. تازو ئي دستاويز جي multidimensional درجيبندي قائم ڪيو ويو آهي، جنهن جي معلومات ۽ مواد حصن تي مشتمل آهي.

سڀ دستاويز هيٺ ڏنل معيار مطابق تقسيم ڪري سگهجي ٿو:

1. خلا ۽ وقت ۾ سندن آپريشن جي حالتن. اڪائونٽ ۾ اشاعت جي ضابطي وٺي (periodic ۽ غير periodic)، ايندڙ جي وقت (اصل، نج، ڪاپي، جھڙا آھن)، سفر جي تياري (، علائقائي قومي يا ملڪي) جي جاء؛

2. معلومات اتحاد.

• جي مواد ۽ معلومات جي aggregation جي سطح (پرائمري ۽ سيڪنڊري دستاويز) کي ڌيان ڏيڻ؛

• دستاويز جي درجيبندي جي سائيز (فارميٽ) تي رڪارڊ جي معلومات، ۽ صفحن (ڪل) جي تعداد جي طول شامل آهن؛

• ڪيئن معلومات خبر آهي مٿان ڊويزن (جي دستاويز هڪ انسان جي پڙهڻ ڪري سگهجي ٿو يا خاص فني سامان جي ضرورت آهي).

• دستاويز جي هيء درجيبندي پڻ هڪ شخصيت شخصيت جنهن جي رڪارڊ جي معلومات (متن ۽ غير متن صورت) جي مطلب شامل آهن؛

• ڊيٽا رڪارڊنگ جو طريقو هٿ، طباعت، مشيني، مقناطيسي، photographic، نظريو، ليزر فرق موجب، ۽ اليڪٽرانڪ دستاويز.

3. سامان اتحاد جنهن کي (جيئن ته جي مواد جي طور تي ڪجهه معيار شامل آهن معلومات جو ڪريئر، گڏو گڏ ان جي شڪل ۽ جوڙجڪ).

اهو احوال مواد ۾ فرد گروپن جي دستاويز جي ورڇ ۽ فارم زال سان گڏ جي ڪم کي منظم ڪرڻ لاء وڌيڪ موثر جي اجازت ڏئي ٿو ته لڳي آهي.

اهو به آهي ته تاريخ کي اڪائونٽنگ دستاويز جي لاڳاپيل درجيبندي، جنهن جي اڪائونٽ ۾ سندن مواد، جاء ۽ اٿي ڊرائنگ جي طريقيڪار لڳن ٿا، درخواست، ۽ استعمال جو طريقو بيان جي قابل آهي.

هيء درجيبندي اڪائونٽنگ دستاويز جي قسمن ۾ ڏنل ڊويزن ۾ شامل آهي:

• هن درخواست تي منحصر - انتظامي ۽ ايگزيڪيوٽو، رجسٽريشن اڪائونٽنگ يا ٿيل؛

• امان جي تياري - پرائمري ۽ خلاصو؛

• اندروني ۽ بيروني دستاويز؛

• استعمال ڪندي - disposable ۽ اسٽوريج؛

• جي مواد تي منحصر - زري، مواد ۽ خاڪي.

اهو چيو هجي ته هيء درجيبندي معيار جو انگ شامل آهي ۽ تمام وسيع آهي، تنهنڪري هر سند جو هڪ ئي وقت ۾ مختلف گروپن بابت آهي، پر مخصوص خاصيتن جي characterized ۽ رڳو لاڳاپيل فيلڊ ۾ استعمال ڪري سگهجي ٿو.