اجلاس جي منٽ - صحيح ڪڍي ڪر

اجلاس جي منٽ - هڪ سند جي اجلاس ۽ فيصلو ڪري ورتو تي خيالن جي ڏي وٺ جي معاملن تي معلومات فڪر. اهو تنظيمي ۽ انتظامي دستاويز سان تعلق رکي ٿو. جي رڪارڊر يا مينوئل رڪارڊنگ جي بنياد تي اجلاس ۾ يا ٻين بااختيار شخص جي سيڪريٽري طرفان ڪيو ته رپورٽ ۾ معلومات. اجلاس کان اڳ سڀني جي ضرورت دستاويز تيار ڪيو وڃي: حياتيون، ڌرين جي فهرست، حجاج، گڏو گڏ ممڪن حل جي مسودا.

ڪميشن يا ٻين اٿارٽي جي اجلاس جي منٽ مڪمل يا خلاصو صورت ۾ شايع ڪيو ويندو. جنهنڪري ملوث مسئلن جي بحث ۾ شامل آهي ۽ صرف فيصلا ورتو captures نه رکندو آھي.

هڪ تعارف ۽ هڪ مکيه - مڪمل فارم ۾ پروٽوڪول وضاحت سان ٻه حصا هئا. تعارف جا نالا (۽ initials) پرزائيڊنگ آفيسر، سيڪريٽري ۽ اجلاس جي ميمبرن جي، گڏو گڏ سنڌ جي ماڻهن ۾ موجود آهي. انگ وڌيڪ 15 لاء موجود آهي ته، حوالو نالن جي ضروري مڪمل فهرست ڪيو آهي. موجوده ته، مختلف اختيارين سان واسطو ڪم مان هر هڪ مخصوص جاگرافيائي بيهڪ ۽ جاء لاء.

ان کان سواء، هن introductory حصي ۾ ضروري مخصوص حياتيون هر موضوع جو نالو لاء اهميت ۽ سوچن rapporteur جي حڪم ۾ سوال لسٽنگ هجڻ گهرجي.

ان جو مکيه ڀاڱو ۾ اجلاس جي منٽن جي گهرجائو موجب سيڪشن ۾ ورهايل آهي. هن جون پوائينٽون مان هر هڪ جي متن، هڪ راڄ جي طور تي، مختصر گهيرو تي مشتمل آهي:

- ٻڌندڙ: پورو نالو.

- توجيھھ (يا فيصلو ڪيو): نالي سان.

خلاصو هر تقرير متن هڪ پروٽوڪول ۾ محفوظ يا هڪ الڳ مقالي ۾ (هن صورت ۾، جي متن ۾ هڪ حوالي پروٽوڪول سان هڪ نوٽ) ۾ هيٺيان آهي. هڪ ووٽ ان جي نتيجن کي ڏنو جي صورت ۾. هن منٽن جو فيصلو ڪري ورتو هر شيء لاء ڪيو ويندو آهي.

هن منٽن جي اجلاس جي چيئرمين ۽ سيڪريٽري جي سائن ڪيو ويندو. جي پروٽوڪول جي تاريخ جي اجلاس ۾ يا گڏجاڻين جي تاريخ ھوندا. هر پروٽوڪول جي مناسب پروٽوڪول گروپ جي هڪ سيريل نمبر ته ضروري آهي، هڪ خط ڪوڊ سان گڏ الڳ الڳ ڏنو آهي. ڳاڻيٽو سال پنهنجي عروج تي آهي.

ڊائريڪٽرس جي بورڊ جي اجلاس جي منٽ پنهنجي ڪنڀار ڪئي. هن دستاويز جي جنرل ضرورتن جي وفاقي قانون جي متن ۾ لڳايا ويا آهن (مقالو 68) "جوائنٽ اسٽاڪ ڪمپنين تي". ان کان سواء، جيڪڏهن اجلاس ۾ ڊائريڪٽرس جي بورڊ جي تي هڪ قرارداد بڻائيندا ويندو بجار جي مسئلي (ضمانتون)، روسي وفاق جي اجلاس جي پروٽوڪول جي ضمانتون جي معي مسئلي جي منظوري ڏني مطابق ڪائونسل جي سمورن ميمبرن جي رول-سڏ ووٽ جي نتيجن کي ڌيان ڏيڻ گهرجي. هن پروٽوڪول لاء بنيادي ريگيوليٽري گهرج آهي.

عملي طور، اهڙي پروٽوڪولن جي جوڙجڪ وڏي مٿي ۽ تفصيل سان ڊرائنگ جي عمل موجب ناهيون ڪري سگهو ٿا. ڪجهه پروٽوڪولن سڀني جي ريمارڪس جو هڪ سوچ سان ملاقات جي تفصيل سان طارق کي چونڊجندڙ ۽ سوال پڇيو. اهڙي انتظام پروٽوڪول جي گهرج عام طور ڊائريڪٽرس جي بورڊ تي پوزيشن ۾ مقرر آهي.

ٻئي پيريء تي - جي اجلاس جي انتهائي مختصر منٽ، ڌرين جي انشا جي باري ۾ صرف معلومات شامل آهي، جي گهرجائو، مسئلن جي ياجملو اٿاريو ۽ فيصلو ڪري ورتو.

ڪوشان variant وضاحت سان جيترا آهي. بدالئڻ جو تفصيلي رپورٽ، مٿي ٺھيل آهي، هڪ راڄ جي حيثيت جي اجلاس جي رڪارڊ جي بنياد تي. ممڪن inaccuracies ته ملوث مسئلن جو احساس وچڙائي جو ان جي تعبير ۾. ان کان سواء، اسان کي نه وسارڻ گهرجي ته حق جي اجلاس جي منٽ رکندڙ وڃي، ڪنهن به shareholder ڪئي. جڏهن ڪاروباري معاملن جو تفصيلي پروٽوڪول هڪ تجارتي راز پئي معلومات جو تمام گهڻو ٺيڪ ڪري سگهو ٿا.

ٻئي هٿ تي، جي ڌڙڪن گھٽتائيء ۾ پروٽوڪول هڪ رواجي اچڻ ۽ ڊائريڪٽرس جي بورڊ جي effectiveness جي کوٽ جو خيال تي عام shareholders پهلوئن ڪري سگهو ٿا. اهو بحث ۾ initiators ۽ ڌرين مان صاف ظاهر آهي، سمجھاڻي پرفارمنس، ۽ ليکڪ سوال آهن هر سوال جي لاء موزون آهي. هي اچڻ، ٻين شين مان، وڌيڪ سمورين هر ميمبر جو حصو اندازي ڪرڻ ۾ اهو ممڪن ئي ٻڌائيندو.