جي کائي ڪمري ضرورتن کي. تنظيمن لطيف جي بنيادي اصول

جڏهن ته کائي هڪ تنظيم جي جدا جدا بنيادي ڍانچي يونٽ جي صورت ۾ وڃي يا آفيس جي زندگيء جو هڪ جز ٿي سگهي ٿو. هيء هڪ موجود سند جي مقدار تي دارومدار.

ان کي ڪيئن منظم ڪرڻ

ڪنهن به ڪاروبار يا تنظيم جو هڪ کائي ٺاهڻ خاص قدمن جي هڪ سيٽ جي ضرورت آهي:

1. توهان دستاويز ڪٺي لاء مناسب رکڻ جي جاء کي چونڊيو ۽ صحيح ان کي پاڻ مرادي ڪرڻ جي ضرورت آهي.
2. خيال حالتون ته معياري ملڻ ٺاهي ورتو وڃي.
3. جي کائي لاء خريد ڪري ۽ ضروري سامان انسٽال ڪرڻ - ان کي ڏسڻ جي فني نقطي سان ان کي پاڻ مرادي ضروري آهي.
4. هن مخزن تمام ضروري دستاويزن جي archiving جي تنظيم لاء منظم طريقيڪار ٿي سگهندو آهي.
5. ان کي ترقي ۽ يونٽ جي ريگيوليٽري فريم ورڪ جي منظوري ڏني وڃي هجڻ ضروري آهي.

انهن قدمن تي عملدرآمد کائي دستاويز ۽ انھن لاء گھربل حالت ۾ گذاريندا جي حفاظت ensures.

جي archivist ڪير آهي

۽ جيڪي جي ضرورتن جي ڪارڪنن ته کائي ۽ دستاويزن جي وڌيڪ رکڻ جي تنظيم ۾ مشغول ٿي ويندا لاء آهن؟ چيائون ٿيل جڳهن ۽ سندن نگھبان، مثال طور، هڪ سيڪريٽري يا ڪنهن receptionist ٿي سگهي ٿو؟

Archivist - بحيثيت جن ڪم archival سرگرمين کي منظم ڪيو آهي. هن دستاويز کيس رکين جي حفاظت لاء، هن کي پورو ذميواري ڏئي. سندس ڪم جو هڪ مخصوص عبرت يا به (جيڪڏھن ضروري) جي رياست لطيف جي اداري ۾ internship بيتن کان سواء ممڪن نه آهي.

ان جو ڪم ڪنهن ٻئي ملازم آهي ته حصو وقت ڪم آهي کي منتقل ڪري سگهجي ٿو. عام طرح، جي archivist ذميوارين جي صورت ۾ فرد جي ورڪرن کي ڄڻ ته رقم جي دستاويز سان طريقي سان سڀني وڏو آهي سان سلهاڙيل آهن. وڏي تنظيمن ۾، هن مقصد لاء هڪ الڳ پوسٽ staffing. هن معاملي ۾، بهرحال، ان کي عام طور هڪ نوڪري بيان جي archivist ڪري رکين ڪم جي قسمن، گڏو گڏ ان جي حقن ۽ فرضن specifying ٺهيل آهي.

مکيه شيء - جي طريقيڪار

ڪيس هڪ خاص ترقي چٽ موجب ته کائي تنظيم ڏانهن منتقل ٿيندو. سندس ڊرائنگ جي شعبا مان هر هڪ جي ڪنڌ، جن جي دستاويز ڏيون ۽ archivist جي منظوري ڏني ويندي سان اتفاق ٿي چڪو آهي. جيئن ته کائي ۾ پورهيت دستاويز نه رڳو محفوظ آهن، پر ڪڏهن ڪڏهن استعمال ڪيو، انهن جي مسئلي جي ضابطن ۾ طئي (جيڪڏھن قابل اطلاق) اوھان جي تنظيم ۾ اپليڪيشن، گڏو گڏ ظاهري اسٽيڪ هولڊرز ڪرايو.

دستاويز رجسٽريشن جو ڪجهه ڪتابن ۾ ملهايو ويندو جي پهچائڻ. گهرجون، حڪم، رجسٽريشن جي عمل ۾ لاء ٽئين پارٽي جي طريقيڪار جي ٿوري وقت لاء استعمال ڪرڻ جي ڪيس جي منتقلي تي عمل (ٻين مان انهن جي پراسيڪيوٽر جي آفيس ۽ عدالت ۾ شامل ڪري سگهون ٿا) نه آھن. پارٽي جي جوڙجڪ جي نمائندن - دستاويز پنهنجي ملازمن جي اپ ڪرڻ لاء هڪ مهيني لاء، ۽ ٽن مهينن تائين جاري.

تنظيمن لطيف جي بنيادي اصول

کائي، ان سان گڏو گڏ ڪنهن به بنيادي ڍانچي يونٽ رسولن جا خاص سامان، جو انتظام جي منظوري جي بنياد تي. انهن جي ڪم ۾ ان جي ملازمن کي پنهنجي نوڪري بيانن تي عمل پيرا آهيون. جڏهن ته روزي جي صحبت جي منظور، (جي حقن ۽ ذميوارين ۽ گهري دستاويز جي انشا جي فعلي ماڻ جي حيثيت) کي لطيف جي بنيادي اصول ٻاهر ڪندو آھي. ان جو بنيادي ڪمن جو قسم شامل آهن:

1. دستاويز جي کائي Complement، جنهن جي انشا جي ضابطي جي هڪ الڳ حصي ۾ درج ٿيل آهي.
2. مواد جو رڪارڊ رکڻ ۽ انهن کي محفوظ رکڻ.
3. امداد پئجي جي موجود دستاويزن کي ترقي ڏيڻ لاء.
4. توهان جو کائي مواد ۾ جمع جي طريقيڪار کي استعمال ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

پنهنجي تنظيم دستاويز آهي ته روسي فيڊريشن جي Archival فنڊ سان واسطو ٿي سگهي ٿي چڪو آهي، ته پوء ان جي رکڻ جي حالت ۾ مستقل رکڻ جي لاء تيار ۽ کين جمع جي بنيادي ڍانچي يونٽ جي ظاهري پريشاني جي هڪ آهي.

ان جي فعاليت

کائي فعل systematically ان جي ڪمن مان حاصل. مکيه گهرن جي هيٺيان آهن:

1. حصول، ته آهي، تنظيمن يا ڪاروبار يونٽ جي پنهنجي وسيلن جي فهرستن کي برقرار رکڻ.
2. هڪ orderly انداز ۾ انھن جي safekeeping لاء دستاويز وٺي.
3. جي اڪائونٽ ۾ مواد وٺو ۽ سندن مڪمل حفاظت کي يقيني بڻائي.
4. نظر ايندا ۽ هڪ آن لائن مدد نظام، جو archival دستاويزن سان لاڳاپيل قائم رکڻ.
5. معلومات جي سروس جو بندوبست ۽ تنظيم جي سڀني بنيادي ڍانچي يونٽ جو انتظام ڪريو.
6. ماڻهن ۽ ٻين تنظيمن جي ضرورت مطابق مسئلي ۽ دستاويز جي استعمال کي منظم، ٻڌ ۽ استعمال جي عمل جو جائيزو وٺڻ لاء.
7. شهري کي بيان ۽ سرڪاري جواب تيار سماجي ۽ قانوني نوعيت جي درخواست ڪري.
8. هڪ سند جي اهميت جو امتحان تي سرگرمين ٻاهر کڻندا، منظم، ته ميونسپل يا رياست کائي ۾ مستقل رکڻ جي لاء هڪ نظر سان هلڻو جي منتقلي (جي حالت ۾ جڏهن تنظيم لطيف جي حصول جي مٿي ذريعن مان هڪ آهي).
9. ذريعن جي حصول ۾ ٺهڻ ۽ کائي فائلون جي نموني چيڪ - ٻنهي پنهنجي بنيادي ڍانچي يونٽ ۽ ٻين تنظيمن ۾.
10. جي ڪاروبار معرڪو nomenclature رکندي تي ڪم کي منظم ڪيو.
11. هر بنيادي ڍانچي تقسيم جي دستاويز سان عملي ۽ methodological امداد مهيا ڪري.
12. لطيف ۽ رڪارڊ جي انتظام جي ترقيء ۾ حصو.
13. تربيت archivists ۽ ملازمن کي سند جي انتظام سان لاڳاپيل موقف ۾ جي مقصد لاء منعقد جي ڏينهن ۾ حصو وٺڻ لاء.

ڪٿي ان کي لڳائڻ لاء

هاڻي اسان کي غور ڇا کائي ڪمري جي ضرورتن لاء نه آهي جڳائي. سڀ کان، جيڪي سمجهيو وڃي جو اهم - ڪاٺ عمارتون، جنهن را ڪري سگهجي ٿو جو پراڻو ڪردار عمارتون، نه رڳو مکيه ڪمري، پر basements سان attics جي عمارتن ۾، گڏو گڏ عمارتن ۾ اجازت نه ڪنهن به صورت ۾ ان کي رکڻ لاء، چلهي جي گرمائش آهي.

مجموعي طور تي اهو ساڳيو جوڙجڪ ڪاغذي دستاويز جي رکڻ لاء طورتي آهي، ته پوء هڪ کائي ضروري هڪ اڪيلائيء ڪمري جو مطلب.

ويجهي مستقبل ۾ پنهنجي تنظيم پنهنجي کائي قائم ڪرڻ جو منصوبو ته، هتي اوهان کي گهرج آهي ته هن جي تيارين جي مرحلي ۾ زير نظر ٿي هجي جي فهرست سان پاڻ نڊ ڪرڻ جو موقعو آهي. ڌيان ۽ محفوظ تمام ضروري دستاويزن کي ذخيرو ڪرڻ لاء - پوء، جي کائي ڪمري جي مکيه گهرجن، جن جي مشن ڇا آهي؟

جيڪي دستياب ٿيڻ جي ضرورت هوندي آهي جي فهرست

1. آرڪائيو.
2. ڪمري دستاويز، ٿوري وقت لاء رکڻ ۽ acclimatization جي استقبال لاء ٺهيل آهي.
3. هن جو ڪمرو جنهن ۾ دستاويز استعمال ڪيو ويندو.
4. ملازمن لاء آپريٽنگ ڪمري (يا ڪمرا).

جڏهن ته خلا ڪافي نه آهي ...

صورت جتي فائل ڪمري ۾ تارن جي ڪيترن ئي ڪمرا وقف واحد خلا کيس هيٺ اغوا جي امڪان جي اجازت نه ڪندو ۾ partitions جي جدا جدا علائقن ۾ تقسيم ڪيو وڃي. جي بنيادي گهرج آهي، جنهن جي سختي سان ھن حالت ۾ ڪرڻ سان تمسڪ ڪيو وڃي ڪري ڇڏيو - دستاويز ۽ انھن سان گڏ ڪم جي هڪ ٻئي رکڻ جو هنڌ کان اڪيلائيء.

هڪ الڳ ڪمري ۾ يا ڪنهن خاص جوڙائي ۽ هڪ بيڪ اپ طور استعمال ڪري هڪ سند رکڻ جي عمارت طور طورتي، باهه جي امڪان جي مد ۾ هڪ خطري کڻي اعتراض کان ختم ٿيڻ جي ضرورت هوندي آهي. هڪ مثال جو ذڪر ڪري سگهجي ٿو ته جيئن ڪار پارڪ، garages ۽ پيٽرول اسٽيشنن آهن. هن عمارت يا حدن کائي کي بند قرب ۾ اعتراض آهي ته فضائي آلودگي جي وسيلن جي طور تي عبادت نه هجي.

Ideally، جو فائلون هميشه هڪ جدا جدا، رڳو هن عمارت تمام ضروري اصول ۽ ضابطو سان تعمير لاء نامزد ۾ رکيل ڪيو وڃي. پر، افسوس، جو حقيقت ان جي لحاظ سان جيڪي تڏڻي اڻ آهي، ۽ سڀ کان تنظيمن ۾، دستاويزن جو اڳ ۾ ئي موجود سهولتون ۾، محفوظ تبديل ڪيو ۽ هن مقصد لاء طورتي آهن.

ڳالهائڻ جو حق آهي ته

جي عمارتن ۽ کائي جي حدن کي ريگيوليٽري گهرجون رکندڙ. انهن جي پٺيان طور آهن:

1. هن عمارت آهي، جنهن جي رکڻ جي مستقبل آهن وٺي آهي انتظامي جو تعداد ڏانهن اشارو ڪرڻ جي ضرورت هوندي آهي. اهو نمازن جي کائي جتي ڪو inflammable پدارٿن ۽ جوش، گڏو گڏ لاڳاپيل ڪيميائي ٽيڪنالاجي لاڳو جي درجي کان خدمتون، کاڌي warehouses، دڪانن ڪيٽرنگ آهن لڳائڻ لاء جهليل آهي.
2. هڪ unheated ڪمري ۾ ان ه اصلوڪي ۽ جتي صفائي ضرورتن سان غداري نه. disrepair لطيف عمارت مٿي ذڪر جي unacceptability تي.
3. اهو کائي ڪمري لاء باھ ضرورتن کي منهن ڏيڻ خاص طور اهم آهي. ممڪن باھ جي لاء ان جي حفاظت - دستاويز جي محفوظ رکڻ جي مکيه حالتن جي هڪ. جنوري 2009 ع ۾، روس جي ثقافت جي وزارت هڪ حڪم نمبر 3 ريگيوليٽري ضرورتن جي روسي وفاق حڪومت ۽ ميونسپل لطيف جي باهه جي حفاظت جو خاص ضابطن ۾ نبيرڻ جي سيريز منظور جاري. سند رکڻ ضابطو جي ڊوائس لکان کان سواء هتان ٿيڻ جي ضرورت هوندي جڏهن.
4. هن عمارت جي جوڙجڪ ۾ پراڻا دوست جي impossibility کي يقيني بڻائڻ آهي. هن ڪمري ۾ هڪ هنگامي خارجي ڪرڻ جي ضرورت هوندي آهي. ڪو به صورت ۾ ان جي ذريعي سنڌ جي مکيه چلم (پاڻي-طرف يا گئس) نڪري ويندو.

ان خاني ۾ رکڻ فائل ڪرڻ ممڪن آهي؟

اها ڳالهه اهڙي attic خلا طور خاني ڪمري ۾ archival رکڻ جي رکڻ، اپر فرش يا ڦير ڦار جي سفارش نه آهي.

هنگامي حال ۾ هن راڄ ڪرڻ کان سواء نه ٿي سگهي. اهي جڏهن سڪي ۽ چڱي وتندو خاني، مشيني ھٻس سان ليس، قابل هڪ ڪلاڪ يا ٻن ٽن breathability لاء مهيا ڪرڻ لاء قبول ڪئي آهي. loft يا attic لاء آرڪائيو ممڪن آهي ته ان جي مناسب گرمي ۽ نمي حالتون رڳو روزي.

حدن جي لاء هڪ تمام اهم گهرج آهي ته wiring ڊوائس لاء عزت ۽ احترام سان کائي. اهو airtight sockets سان بند ٿيڻ واجب آهي. ايبل بجلي جي سامان جي Cords رٻڙ جو بندش سان لڳايا ويا آهن. indoors رکيل نه ڪيو وڃي يا منزل جو گهيرو چڪندو جي عام رکڻ.

archival repositories ختم ڪرڻ لاء مواد جي تعمير جي طور تي چونڊيل غير dusting ۽ غير corrosive مواد. extinguishing نظام، اڻ ڌريو دستاويزن لاء محفوظ جو مطلب سان ليس ٿي هجڻ ضروري آهي. اهو دڪان ۾ باهه استعمال ڪرڻ جي اجازت نه آهي، heaters يا جاء تي ڌارين کي اعتراض شامل آهن.

summarize لاء

جي کائي ڪمري جي سڀ کان مٿي ضرورت جي تعميل ۾ ٿيل علائقي جي گهٽتائي کان پوء، سنڌ جي مناسبت يا استعمال ڪرڻ لاء unsuitability تي هڪ حتمي فيصلو وٺي. سنڌ جي لحاظ کان sanitary ۽ epidemiological اسٽيشن ۽ رياست باھ سڄاڻ چيڪ ڪرڻ کان پوء اهڙي فيصلي وٺو. جڏهن ته کائي جتي رڳو تفصيلي امتحان جي طريقيڪار کان پوء جهازن آهي رکيل ڪري سگهجي ٿو.

ان جو مقصد - جي باهه ڪمري ڪرڻا پوندا ۽ مناسب سطح جو اندازو، ان جي اهم بنيادي ڍانچي durability معائنو ڪرڻ، سنڌ جي امڪاني بار (جي کائي لاء سامان ۽ محفوظ دستاويز جي تور)، چيڪ دستيابي ۽ ھٻس ۽ گرمي نظام جي موجوده حيثيت جي حساب ۾ فرش جي وچ ۾ چڙھي جي طاقت کي يقيني بڻائي.

جي آڊٽ جي تنظيم جي نمائندن جي حيثيت ۾ ملوث (اڪثر ڪري مستقبل کائي جي ملازمن کي)، ۽ سڀني لاڳاپيل خدمتن جي ملازمن ۾ - .. بلڊنگ، باهه، سيڪيورٽي، وغيره جي امتحان جي نتيجن جو آخري ايڪٽ جي تياري ۾ ڌيان آهن.