هن جو لاڳاپو ڪتاب جي مناسب سار سنڀال.

ڪيش ڪتاب هڪ خاص صورت آهي، جنهن جي سڀ مڇيون سان لاڳاپيل عملن جي هنگامن آهي. اهو اڪائونٽ ۾ هر پنهنجي مرضي ۽ رقم جي ادائگي لڳن ٿا. هن جو لاڳاپو ڪتاب رکڻ جي cashier هجڻ گهرجي. ڪنهن به تنظيم ۾، نظرياتي طور صرف هڪ اهڙي ڪتاب ٿيڻ گهرجي. هن معاملي ۾، ان کان پوء گناء آهي فهرستن، جملو گڏجي، اهي ڪر جي تنظيم جي مهر. هن ڪتاب جي آخر ۾ نمبر صفحن جي تعداد جو هڪ رڪارڊ، جتي چيف اڪائونٽنٽ ۽ منگر سائن آهن آھي. بهرحال، ڪڏهن ڪڏهن ته تنظيمن، جنهن سندن subdivisions (نمائندو آفيسون، ٽاريون) آهن، هڪ طرفي لاڳاپو ڪتاب نٿو ڪري سگهان، جيئن ته تمام ڏکيو، ۽ ڪن حالتن ۾ به ممڪن هر جي هيڊ آفيس کي ۽ وڏن جي سڀني لاڳاپيل لاڳاپو دستاويز آڻڻ ڏينهن. ان کان سواء، هن جي پهرين شيٽ لاڳاپو ڪتاب تي هڪ ليڪ، جي تنظيم جي بنيادي ڍانچي ڊويزن ظاهر ڪرڻ لاء ٺهيل آهي. هي هڪ اڻ دليل آهي ته هڪ الڳ لاڳاپو ڪتاب جو امڪان هر ڊويزن رکندي آهي.

ڊيٽا داخل cashier رپورٽ ٻه ڪاپيون (ذريعي ۾ ڪيو وڃي ڪاربان پيپر). هن معاملي ۾، هڪ لاڳاپو ڪتاب رکندي پهرين ڪاپي ان ۾ رهي ٿو، ۽ ٻئي ڪنهن کي سڌو آهي روزي جي cashier جي رپورٽ. هڪ ئي سيريل نمبر سان لڳل شيون. هڪ لاڳاپو ڪتاب رکڻ لاء طريقيڪار ڪنهن erasures ۽ تصحيح آهي ته مخصوص نه هئا کان روڪي ٿو. تنهن هوندي به، پوء ڀل صادر آهي، تصحيح ته ضروري جو چيف اڪائونٽنٽ ۽ cashier جي تصديق ٿيل هجي (پير) ڪيو ٿي سگهي ٿو.

نقد ڪتاب رکڻ چيو ويو آهي سڀ رڪارڊ فوري طور لاڳاپو ۾ شيڊيول يا رقم جي وصولي کان پوء درج ڪيو وڃي ته. ڏينھن جي cashier في ڏينهن سڀ ڏيتي ليتي جي ڳڻپ جي نتيجن کي قيدين جي آخر ۾، هٿ تي مڇيون جي نظر اچي ڪڍندو آھي ۽ سامان ۽ لاڳاپو حڪم سان گڏجي جي اڪائونٽنگ کاتي کي هڪ رپورٽ موڪلي. تمام ضروري دستاويزن cashier جي مرضي تي، اڪائونٽنٽ جي ڪتاب جي مکيه ڪاپي تي سائن ان ڪرڻ گهرجي.

نقد ڪتاب رکڻ ڏهاڙي هجڻ گهرجي. اڪائونٽ ۾ رهيل وٺڻ جي ضرورت آهي رقم جي رقم هر ڏينهن جي آخر ۾ هٿ تي. چوندا آهن، اڪائونٽنٽ ۽ ٻين ڳڻپ ڪارڪنن جو حق دستخط لاڳاپو آلات آهن هڪ cashier جي فرائض انجام نه گهرجي ضرورت ناهي. هن ڪتاب جي مناسب رويي سان تعميل جي نگراني ڪرڻ جي حوالي سان، ان جي چيف اڪائونٽنٽ ڪيو وڃي.

جي تنظيمن ۽ بئنڪ کي انفرادي انٽرپرينيوئرز کي جيئن ئي باڪس آفيس تي پئسن جي حد نظر اچي مقرر ڪرڻ جي گهرج آهي. جي مقرر ڪيل حد جي ڀؤ کان ۾ سڀ مقدار ڪريڊٽ ادارو وجهي وڃي. ته ڇو جو بئنڪ ۽ ته سڀڪنھن شيء کي هڪ لاڳاپو ڪتاب رکندي سان غداري جو مطالبو ڪيو آهي. هڪ ئي وقت ۾ پي ڪنهن ٻئي تنظيم سان هڪ بحسب تي سمجهيو ويندو آهي. تنهن هوندي به هن جي معنى صحيح نه آهي، ڇو ته entrepreneurial رقم جي ذاتي کان جدا نه آهي. تنهن ڪري، ان جي قانونن کي انهن جي خرچ تي ڪنهن به طريقي سان مقرر نه رکندو آھي.

تنهن هوندي به، ٽيڪس جي چڪاس جي ڪريڊٽ ادارن جي ملازمن کي جيئن گڏو گڏ ملازمن کي يقين آهي ته هن آفرين جي سرگرمين جي سڀني قانوني ڪارڪردگي جي ڪم جي طور تي آباد ڪيو وڃي ضروري آهي ته هڪ ئي قانونن. ٽيڪس رجسٽريشن وڃڻ جي عمل ۾ يا ان جي چڪاس دوران اطلاعن موجب FE ٽيڪس اختيارين ڪو لاڳاپو ڪتاب جي بريفنگ جي ضرورت ٿي سگھي ٿو. پنهنجي تي Insisting، اڪثر ٽيڪس inspectors جوابدار ۽ ڏنڊ جو ذڪر. حقيقت ۾، ايس پي لاڳاپو ڪتاب جي کوٽ لاء لاڳاپو ڏيتي ليتي جي لاء، پر نه جي سڌ حڪم جي خلاف ورزي جي صورت ۾ رڳو ڌوڪي آهي.