هن انتظام خط (نمونو)

هن انتظام خط - هڪ دستاويز جنهن جو ڪاروبار رابطي جو هڪ جز آهي. گهڻو ڪري عام طرح ان کي ميل جي منتقلي ۽ هڪ خاص انداز ۾ معلومات جي مٽاسٽا ڏي آهي.

بنيادي نظريا

وڻج واپار correspondence مختلف معاشي يا پيداوار جي مسئلن سان ڊيل ڪرڻ جي ضرورت آهي. ان جي مدد سان جاه ۽ تنظيمن جي ٻاهرين ماحول سان ڳالھ ٻولھ: شريڪ، گراهڪن يا سرڪاري ادارن. عام طور تي هن جو بندوبست خط لاء استعمال ڪيو.

اهو عام طور هڪ لکيل دستاويز، جنهن ڪري سگهجي ٿو ته جيئن حوالو ڏنو ويو آهي:

• هن عربن حاصل الحال ڪوبه پيغام يا درخواستن جي جواب؛
• accompanying پيپر ھدايت ٻين آلات يا مواد سان گڏ موڪليو.
• صورت جتي رابطي جي ٻي صورت ۾ ممڪن نه آهي ۾ شروعات خط.

انهن اختيارن جي هر پنهنجي ڪنڀار ڪئي. پر ان جي باوجود، اتي عام اصول آهي، جنهن موجب اڪثر ڪري ڪنهن به سرڪاري خط ڪيو آهي. هن سمجهي آهي، ڇاڪاڻ ته ان کي هڪ ڪاروبار correspondence آهي، مثال طور، اڪثر ڏيتي ليتي جي اڪثريت جي نتيجي ٿيندي آهي. هڪ چڱي-ٺاهي سند جي مستقبل جي امڪاني شريڪ تي هڪ سازگار تاثر جي منزل ۾ پيدا ڪري سگهون ٿا.

ڪاروبار خط جي قسمن

معلومات ته سرڪاري خط تي مشتمل تي مدار رکندي، ان ڪري سگهجي ٿو:

1. پردو. صورت ته پيغام کيس اپليڪيشن جو عملو به موجود آهي ته مشتمل ۾.
2. دعوا. آهي، ان کي ڪنهن خاص صورتحال (دعوي) سان عدم اطمينان جو اظهار.
3. ھدايت. ڪجهه جو اشارو آهي ته متن ۾ ڏنو ويو آهي.
4. وارنٽي. مرسل مستقبل رڪاوٽ جي سند ۾ نبيرڻ جو پورو تصديق ٿئي.
5. معلومات. هن خط ۾ معلومات آهي ته شامل ڪرڻ لاء فائدي جي ٿي سگهي آهي.
6. اشتهار سازي. معلومات تعاون ڪرڻ ڏانهن راغب ڪرڻ لاء مهيا ڪيل آهي.
7. نوٽيفڪيشن جي خط. عوام جي ڏينهن جي باري ۾ معلومات جي لاء.
8. تصديق جو خط. اهو جن يا ٻين دستاويزن يا مواد ملڻ جي حقيقت اها آهي ته منجهن.
9. درخواست جو خط. هن متن عمل کي شامل جي ترغيب لاء هڪ اپيل تي مشتمل آهي.
10. جي پيغام جو خط. اهو پارٽين کي گڏيل دلچسپي جي مرسل خاص معلومات مهيا ڪري ٿي.

انهن دستاويزن جو مقصد ته تنظيمن يا شعبا جي وچ ۾ رابطي جو ڪم سرانجام آهي.

سمجهان ٿو خط جو سمورو

تعاون جي معاملن ۾ ڪڏهن ڪڏهن اهڙا حال جڏهن ته سياسي پارٽين جي هڪ، جيڪي سبب لاء، ان جي رڪاوٽ پوري نه ڪندو آهي. هن معاملي ۾، پهريون ڀيرو شريڪ پنهنجي هم منصب کي هڪ خط موڪليندو. ان ۾، هن چيو ته اڪثر ڪري پنهنجي قانوني حقن جي خلاف ورزي جي خاتمي لاء ان جي تجويز جي ڪارڻ. هن جي سرڪاري خط آهي. اهڙي سند جي نموني، اوھان کي زوريء پيدا ڪري سگهي ٿو. هن معاملي ۾، هيٺين جون پوائينٽون سمجهيو وڃي:

1. هن لکڻ جو اسلوب جي پارٽنرشپ جي انسٽاليشن سان سرڪاري ڪاروبار هجڻ گهرجي.
2. هن دعوي جي ذات تمام واضح اظهار ڪيو ويندو آهي.
3. معلومات جي بريفنگ convincingly ڪنڪريٽ حقيقتون کي هلائڻ لاء ضروري دوران.

جي شڪايت خط ۾ هجڻ لازمي آهي:

• مرسل جي تفصيل (جي نالي سان، موٽڻ ايڊريس ۽ ٽيليفون نمبر)؛
• منزل جي باري ۾ مڪمل ڄاڻ؛
• سنڌ جي حالتن جنهن ۾ ٽڪراء جي صورتحال نه هئي جو بيان؛
• ي ريتن رسمن، جنهن رخ ۾ counterparty ڀڃي کي هڪ حوالو؛
• سنڌ جي خلاف ورزي ختم ڪرڻ لاء، انهن تي عمل ڪرائڻ جي صول اشاري سان مخصوص ضرورتن؛
• غداري ته جيڪڏهن opposing پارٽي سندن execution کان موٽن ٿا نمودار ٿي سگھي ٿو.

خاص ڌيان ڏنو ڪيئن خدمت خط اپ ڪيو آهي ادا ڪيو وڃي. هن نموني اڀري ٿي هجي ته ان جي لئو هڪ خطري طور ان جي خبر نه ڏني. اهو ياد رکڻ گهرجي ته هن صرف هڪ نصيحت قانون سان تعميل گهرڻ آهي.

خاڪي ضابطن

خاص ڌيان ڏنو انتظام اکر جي جوڙجڪ لاء ادا ڪيو وڃي. تنهن هوندي به قانون آهي ته ڪنهن سخت اصول ۽ ضابطي جي لاء مهيا نه رکندو آھي.

هن جي باوجود، سنڌ جي هيٺين جون پوائينٽون اهڙي دستاويز جي تياري ۾ ضروري سمجهيو وڃي:

1. ڪنهن به سرڪاري خط جي صورت تي لکيل هئڻ گهرجي. اهو آفيس تي اڳواٽ ۾ ماهرن جي ترقي ۽ ڊائريڪٽر جي حڪم جي منظوري ڏني پئي وڃي.

2. سنڌ جي سند ڪجهه تفصيل تي مشتمل هجڻ ضروري آهي:

2،1. شامل ۽ مرسل جي باري ۾ معلومات.

2.2. حوالو نمبر ۽ هن خط جي تاريخ. اهو رجسٽريشن لاء ضروري آهي.

2.3. خط-درخواست جي باري ۾ اهڙي معلومات کي ڪڙي، ته ان جي سند ان کي هڪ جواب آهي.

2.4. عنوان.

2.5 ملي. انهن جا نالا ۽ نمبر سان ڪنهن به اپليڪيشن جي موجودگي جي باري ۾ معلومات.

2،6. جي سند (جاگرافيائي بيهڪ ۽ نالو) سائن ان شخص جي باري ۾ معلومات.

3. هڪ خط صرف هڪ سوال ۾ پڙهڻ ويندو ۾. گھڻن فنڪار جي پسند complicate پوڻ.

4. سنڌ جي معلومات ٻاهر مقرر هجڻ ضروري آهي ٿي تمام مختصر طور، پر اهو واضع ٿئي ٿو. اهو آهي ته متن في وڌيڪ ٻن صفحن تي ٿيندڙ موزون آهي.

جو فائدو جا تفصيل الڳو ڪرڻ جو حق 5.. اسان جي تنظيم جي باري ۾ ڳالهائي رهيا آهن، ته توهان جي ڏنل تسلسل تي عمل پيرا آهيون هجڻ ضروري آهي:

5،1. ڪوٺيء جي نالي سان (ان جي nominative صورت ۾).

5.2. جي بنيادي ڍانچي يونٽ (جيڪڏھن ضروري آهي).

5،3. بزم منزل (جي dative ۾).

5.4. سندس initials.

5.5. ڪوٺيء جي ٽپال پتو.

6. جيڪڏھن کان وڌيڪ وصول ڪندڙن، توهان جي پهرين مکيه ڄاڻائي، ۽ پوء ٻئي هر هجڻ ضروري آهي.

اڪائونٽ ۾ اهي سڀئي عنصر کڻڻ، انتظام اکر جي جوڙجڪ، اصول ۾، نه ڏکيو ٿي.

بريفنگ جو حڪم

جي سند کي صحيح مرتب ڪيو ويو آهي، توهان جي اڪائونٽ ۾ ان ۾ معلومات جي بريفنگ جي مخصوص ترتيب وٺي هجڻ ضروري آهي. مثال طور، اسان کي ڪيئن جواب جي هڪ سرڪاري خط لکڻ جو اختيار غور ڪري سگهو ٿا. پهرين اسان کي ياد آهي ته، آداب جي قاعدن مطابق، ان کي پنهنجي مرضي جو ڏينهن اندر ڄاڻ کي منهن ڏيڻ لاء ضروري آهي جي ضرورت آهي. اسان جي اي-ميل پيغام جي باري ۾ ڳالهائڻ ٿا ته، ته سٺا وقت ٻن ڪلاڪن کان وڌيڪ نه آهي. واقعي آهي ته اهڙي اصول تي عمل پيرا آهيون ع ۾ ان کي ڀلي آھي جو شريڪ ڪرڻ لاء هڪ تحرير موڪلڻ لاء ممڪن نه آهي.

هن خط پاڻ کي، حقيقت ۾، ٻن حصن تي مشتمل آهي ٿيندو:

1. تعارف. مرسل جو موضوع، ئي سبب ۽ سندس لکڻ جو بنياد ڪندو آھي. توهان جو ضابطو آهي، جنهن کي قانون جي طرفان هڪ جواب فراهم ڪرڻ لاء بنياد آهن جي حوالي ڪري سگهو ٿا. ان کان سواء، توهان هن جي صورتحال بابت ڪي جون پوائينٽون کي ڌيان ڏيڻ گهرجي. اهي سوال جي ذات پڌرو ڪرڻ ۾ مدد ڏيندو.
2. خلاصو. هيء حصو بيان ۽ قائل تي ور. هن متن، جامع واضح ۽ جامع هجڻ گهرجي، ۽ حقيقتون ٻاهر مقرر - ثابت ۽ مقصد. جيڪڏهن ضروري آهي، اهي اصل جي لحاظ کان جي تصديق ڪري سگهجي ٿي.

پوء اهڙي عبارت اڪثر ڪري اپليڪيشن جي هڪ فهرست جي پٺيان آهي. هڪ سند جي مرسل جي سائن ان ڪري ڇڏيندي. ان کان سواء، ان جي خبر کي ڪيئن، هڪ سرڪاري خط لکڻ جي حڪم شامل دست اندازي ڪرڻ نه ۾ ضروري آهي. پهرين ڳالهه اها ڪرڻ جي حوالي جي جملي سان شروع ڪرڻ لاء موزون آهي "پيارا." ٻيو ته، توهان وانگر متن زباني Participle اصطلاح استعمال ڪري سگھو ٿا "ڌيان توهان جي تجويز رکندي پوڻ،" يا "چڱيء طرح پنهنجي راين پرکي." آداب کي ائين چاهيندي صرف ٻنهي پاسن کان فائدو ٿيندو.

عمل طريقيڪار

سرڪاري خط مسودن جي جيب، secretaries يا ٻين ملازمن جو اهي فرائض دفعي آهن جي ذميواري آهي. ڪم اھي سندن ڪارناما تسلسل ۾ تي عمل پيرا آهيون ڪرڻ لاء قبول ڪئي پئي وڃي. اهڙي سند جي عمل ۾ عام طور تي هيٺيان قدم جي ذريعي گذري ٿو:

1. معاملي جي حالتن جي محتاط امتحان. توهان جو مڪمل طور تي ترتيب ان جي ممڪن حل جو تعين ڪرڻ ۾ صورتحال ڪنٽرول هجڻ ضروري آهي.
2. جو مسودو خط جي وٺي ويئي. اهو حساب ۾ ته سڀ گهرجون چوٿين سيٽ وٺڻ ضروري آهي.
3. جي تيار متن جي Harmonization. ڪڏهن ڪڏهن ان جو تبصرو جي روشني جي سر کي تبديل ڪرڻ لاء ضروري آهي. هن موضوع تي ڪجهه clarifications يا پڙھندو ڪر سگهي ٿو.
4. پنهنجي سپروائيزر جي منظوري.
5. هن کي حتمي شڪل ۽ سند جي سائين.
6. رجسٽريشن جو خط.
7. شامل ڪرڻ ميل موڪلڻ.

رڳو انهن سڀني مرحلن جي ذريعي وڃڻ کان پوء، خط شامل پهتو، ان جي مشن پوري ڪرڻ جي قابل ٿي ويندو.

ضروري احڪام

هڪ سرڪاري خط جاء تي، توکي ذهن ۾ برداشت هجڻ ضروري آهي ته ضروري هڪ خاص فارم تي طباعت جي پهرين صفحي تي. باقي لاء، اوھان کي A4 جي باقاعده صاف تختيون استعمال ڪري سگهو ٿا. هتي اهو ياد رکڻ گهرجي ته سنڌ جي تمام متن جي ميدان ۾ ان جي حدن ڪئي آهي: اپر ۽ هيٺين 2 سي ايم آهي، ڇڏي - 3،5 وڏي وزير، حق - 1 سي. اهو معياري سائيز جي ڀڃڪڙي ڪرڻ جي هڪ صفحي تي معلومات فٽ ڪرڻ ضروري نه آهي. اهو سڀ ان جي اصول جو مشاهدو ڪرڻ ۽ رڳو هڪ اضافي صفحو شامل ڀلو آھي.

قسم جي لکت به قاعدن مطابق هجي:

1. پرنٽ ڪرڻ، ان جي معيار اکرن ۾ وقت نئون رومي استعمال. ٻين اختيارن کي لاڳو ڪرڻ بهتر نه.

2. اکرن ۾ ڪاٺ جون به regulated:

• جي مکيه متن لاء - 14؛
• سڌي صفحا، ۽ جي ڪارڪردگي جو نشان - 12.

3. تفصيل به ضابطن موجب ۾ پرفارم ڪيو آفته

• سٽون جي وچ ۾ spacing - 1؛
• متن سڌي "ويڪر" جي ڪيو آهي؛
• ورڇ خودڪار طريقي سان رکيل آهن.
• هن جي مٿان کان سيريل نمبر ڪرڻ جو فاصلو 2 ليڪ spacing آهي، ۽ ان مان مکيه متن کي - 3.

انهن معيار سان تعميل جي منزل تائين اسي جي خط جي صحيح execution لاء ضروري آهي.

مقام تفصيل

امان هڪ معياري ڪاروبار خط اپ ٺاهڻ ۾، توهان کي خبر کي انهيء جتي اهي رکيا ڪيو وڃي، ان جي تفصيل ۽ جزا جي ضرورت آهي. انهن سوالن جو جواب هڪ GOST ر 6.30-2003 تي مشتمل آهي. ان کي کولي ۾ سرڪاري خط جي صورت بيان. حقيقت ۾، ان جو هڪ نمونو آهي، جنهن ۾ سنڌ جي سند جي موڪليل تفصيل جي بحيثيت هڪ خاص انداز ۾ واقع آهي. ان لاء ضروري آهي:

1. خود رجسٽريشن آفيس (ڪاروبار) اکر جو عمل جمي ڪرڻ.
2. centrally ملتوي ڪري معياري فارم تيار، هٿرادو ڪم انجام ڏيڻ جي ضرورت ڪش سگھندا.
3. سکر ۽ وقت ڏسڻ معلومات retrieval جي خاتمي.
4. ڪمپيوٽرن ۽ ٻئي سامان جي مدد سان خط جي درجي صلاحيتون کوليو.

پوء، رائج الوقت ڪاروبار خط لاء 30 معياري تفصيل، جن يارهن لازمي علائقن ۾ واقع آهن استعمال:

• لوگو ۽ مونوگرام؛
• ليکڪ؛
• ابتدائي ڊيٽا؛
• صحافت جي؛
• جي منظوري.
• addressee؛
• داد؛
• متن؛
• ويچار ونڊيو ۽ اپليڪيشن؛
• رابطا ۽ يقين؛
• پيشانين.

ڪجهه شعبن ۾ معلومات جاء والاري پروفيشنل ڀلي جي سند تي نيويگيٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، ۽ عام استعمال ڪندڙ ان جي تياري جي عمل ڪري رھیو آھي.

بنيادي ضرورتن

ڪجهه اڳواڻن mistakenly يقين آهي ته ڪاروبار correspondence ڪنهن اصول ۽ ضابطي جي عمل کان سواء زوريء ٻاهر کڻي سگهجي ٿو. پر جيڪي ماهر ان جا ذميوار آهن، سنڌ جي سرڪاري خط جي بنيادي ضرورتن کي خبر هجڻ ضروري آهي:

1. خاص (ڪارپوريٽ) فارم جي موجودگي.
2. استعمال مناسب ۽ رکڻ تفصيل.
3. هن متن پڙهڻ ۽ گڏوگڏ انهيء ڪري وڃي. هن سوال جي ذات جي وضاحت ڪرڻ لاء سادي عام تجويزون کي ترجيح ڏئي بهتر آهي. اهو هر هڪ لفظ ۾ معلومات جو وڌ ۾ وڌ کڻي کي مختصر طور چئي ڪرڻ ضروري آهي.
4. هن قسم تي مدار رکندي، هن دستاويز مطابق جاري ٿي هجڻ ضروري آهي. هن خط به ڪيترن ئي مرحلن تي مشتمل ٿي سگھي ٿو. هن معاملي ۾، جي پڌرائيء کين گڏ ڪرڻ جي ڪوشش ڪرڻ ضروري آهي.
5. جي معيار ٽائيپنگ لاء مقرر جو استعمال مناسب.
6. هن خط جي مواد حاصل ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي categorical اظهار نه هو. شامل هڪ خطري طور ان جملي جو تعبير ڪري سگهو ٿا. جڏهن تجويزون ڊيزائنگ ڀلي جيئن "apparently" introductory لفظن، "توهان کي خبر آهي ته جيئن"، "ممڪن" ۽ "ڪيئن ڪري" استعمال ڪندا.

اهي گهرجون رواج ۾ آهن ته معرڪو ۾ سند انتظام کي برقرار رکڻ لاء مدد ڪري.