سند انتظام - ان آفيس ۾ هڪ اهم ڪڙي آهي

سند جي اصول جنهن جي ذريعي پل پل اهي archival رکڻ لاء پهتو کان معرڪو يا اداري اندر اڳواٽ حل پير کي سمجهڻ لاء هيٺ. هن تصور جي بنياد جي سند، انتظامي ادارن جي منتقلي جي ان غور پيدا ڪري، عملدرآمد، جي سرٽيفڪيشن جي لاء انتظام ٻاهر کڻي رجسٽريشن کين ڪرڻ لاء موڪليو آهي،،.

اهو عمل، جنهن کي هنن حقيقتن ۾ تحريڪ جي رفتار سان هڪ سند مثال جي اڪائونٽ جي تحريڪ ۾ لڳن ٿا. سند انتظام - هڪ عمل آهي ته انتظامي مشڪن کي، هر فرد حل، خودمختيار پهتو دستاويز ڪٺي جي دستاويز جي معلومات سرگرمين سان توازن قائم ڪيو هجڻ ضروري آهي.

ڪيترن ئي صرف دستاويز جي تحريڪ جي غريب تنظيم سان ڳنڍيل ڊوائيسز جي انتظام ۾ shortcomings جي هڪ وڏي انگ. مثال طور، سنڌ جي سند گردش عمل انتظام حل جي ٽن گهري جزا به شامل ڪرڻ گهرجي:

• فيصلي ڪندڙن کي معلومات جي حمايت (هن معتبر جي فيصلي جي نموني سچو ڪندڙ معلومات شامل آهي)؛
• حل جي دستاويز (انتظامي سند)؛
• تي عملدرآمد (جنهن جي لاء تجويز ڪيل ڪم، جو ڪم سرانجام جي طريقن، اصطلاحن ۽ حالتن جي observance جي تنظيم شامل آهي) تي ڪنٽرول.

مٿين مثال مان ڏسي سگهجي ٿو، ته جيئن ان جي سند - هڪ معلومات گڏ ڪرڻ، جنهن تي فيصلو هڪ حيثيت جاري ڪيو ويندو ٻڌل؛ حل جي تياري، ايڊيٽنگ، رابطا، منظوري لاء تياري به شامل آهن. انهن قدمن جي سڀ ڪنهن کي دستاويز جي تحريڪ، نه رڳو سنڌ جي ڪاروباري طبقي جو بنيادي ڍانچي subdivisions جي وچ ۾، پر پڻ performers، technicians کان هوندي، ماهرن جي وچ ۾ جي ضرورت آهي، سنڌ جي اڳواڻن سان ختم. هن مثال مان ٿڪل آهي ته اعلي هڪ سند جي تحريڪ جي رفتار، ان جي اعلي هر مرحلي تي ان جي execution جي معيار، جو ڀلي ته ڪمپني هڪ سڄي طور تي عمل منظم آهي.

جي مدت پاڻ ئي سال 1920 ع ۾ سنڌ جي ادب ۾ بيٺو. ان کان پوء اهو سوچيو هو ته سند - جي تنظيم آهي ڪم، جو نالي ماتر تنظيم تي ڳڙ جي رياست مشڪن کي هڪ سڄي طور، سنڌ جي مختلف performers ۽ خدمتن مان ذميوارين جي ورڇ. 1931 ع ۾، سنڌ جي يونيفارم کي ضابطي هيٺ رکڻ جي پهرين ڪوشش ڪنٽرول ٽيڪنالاجي انسٽيٽيوٽ بنايو ويو جي اصولن جي رڪارڊ انتظام. ضابطن جن جي ھيٺان جي استقبال ۽ دستاويزن جي ترسيل ڪيو هجي ٻاهر مقرر ٿيا، لاڳو ضابطن جي ريگيوليشن پير آهي. معيشت جي ترقي جي ايندڙ مرحلن قانوني ريگيوليشن رڪارڊ انتظام جيئن شيء، جتي زور فرد فني عملن تي هو حاصل. workflow سافٽ ويئر انهن قانونن جي عملن جو ذڪر نه ڪيو ويو آهي، باقي حقيقت ۾ ان تحريڪ دستاويز جي تنظيم لاء صرف وقت ۾ نازل ٿي. 1974 ع کان وٺي، ان کي جنهن کي اڄ ڏينهن تائين هلندي paperwork جي سڄي عمل کي هلائيدڙ جي مکيه دستاويز، جي سائن ڪيو ويو.

هن ايڪٽ "آفيس جي متحد رياست منڊل" (EGSD) سڏيو ويندو آهي، جون پوائينٽون جنهن دستاويز جي تحريڪ، پروسيسنگ ۽ ضابطن جي درخواست جي ٽيڪنيڪي طريقن جي تنظيم لاء وقف ٿيل آهن. هن گڏ ڪرڻ ۾، ان جو بنيادي راڄ formulated: ". دستاويز - سڀ کان جامع انداز تي آلي جي دؤران تحريڪ، وقفي جو وقت ۽ محنت شامل آهي" صرف ضابطن جي اختياري باعمل جي، توهان ماڻهن جي جيئري معيار، رياست جي معيشت جي ترقي ۾ بهتري جي اميد ڪري سگهو ٿا.

حاصل ڪرڻ لاء انهن مقصدن حاضر جوابي، disciplined، ذميوار اڳواڻن، جنھن لاء EGSD جي بنياد تي workflow جي تعارف جي ضرورت آهي، ان جي عزت ۽ ضمير جو ڪم آهي.