ڪيئن لاڳاپو ڪتاب کي ٺيڪ ڪرڻ. ڪيش ڪتاب: طرز ڀريندا

جي ملڪي قانونن جي مناسبت سان، سڀني تنظيمن دستيابي ناڻي واري ڪناري تي ڪٺي لازم. اهڙيء طرح قانوني اداري جي سڀ کان هڪ cashless جي وچ ۾ حساب پيدا ڪرڻ گهرجي. هن جو لاڳاپو جي ضرورت آهي لاڳاپو تي گهڻن عملن، هڪ ملازم جيڪو ان سان گڏ ڪم ڪندو، ۽ هڪ ڪتاب آهي، جنهن جي عملن جو رڪارڊ رکڻ ڪندو وهڪري جي لاء. اڳيون، وڌيڪ خاص طور تي هن کي ڀريندؤ. دستاويز ٻڌ.

ڪيش ڪتاب: ڇو ته ان جي ضرورت آهي ۽ ڪيئن ان جو انتظام ڪرڻ آهي؟

عملي طور تي ڪري، سڀ کان تنظيمن ۾، پئسن جي turnover ڪڍي غير لاڳاپو صورت ۾ چاڙهيو ويندو آهي. تنهن هوندي به هن جو مطلب نه آهي ته انهن ڪمپنين جي سرگرمين جي رخ ۾ لاڳاپو استعمال نه ڪندا آھن. ته اتي گهٽ ۾ گهٽ banknotes سان سودي جي ڏيتي ليتي جي هڪ ننڍڙي في سيڪڙو آهي، ته پوء ان جي صحبت cashbook هجڻ گهرجي. ڪيئن هيء رسالو رکڻ لاء؟ جيڪو ان کي ڏيندا گهرجي؟ انهن سوالن جا ڏکي ڪيترن ئي جاه. اهو، جو معرڪو، جنهن ڪئي هڪ 2014 ع ۾ سنڌ جي قانون مطابق آهي ته غور ڪيو وڃي لاگ ان ڪتاب جي آمدني ۽ خرچ جو لاڳاپو سان ڏيتي ليتي تي حڪم execute نه ٿي سگھي ٿو. مطابق، جو لاڳاپو ڪتاب، طرز بعد ۾ بيان ڪيو ويندو جنهن ڀريندا، اھي ڏنيون نه ٿو ڪري سگهجي. بهرحال، ڪجهه employers ان کي استعمال ڪرڻ جاري رکو. جڏهن ته، ڪيترن ئي تنظيمن ان جي غلط مٿي نقش آهن. امان ٽيڪس اختيارين، sanctions ۽ ٻين ڏنڊ سان گڏ پريشاني کان بچڻ لاء ۾، ان جي عملن جي ڊوڙندو کي ڌيان ڏيڻ ڪيو وڃي، ۽ ڄاڻو ته لاڳاپو ڪتاب کي ٺيڪ ڪرڻ لاء ڪيئن.

normative بنياد

نقد ڏيتي ليتي جي اڪائونٽنگ لاء نئين سفارشون جي طاقت ۾ داخل ٿيڻ ايتري قدر جو قانون سازي ته سڀ employers cashbook هجڻ گهرجي ۾ ڪا به سڌي شاهدي پيو. هن نموني به نصب نه ڪيو ويو کي ڀريندؤ. ثالثي عدالتن جي عملي ۾ ڪيو ويو ڪيس جڏهن ته فيصلي جي انٽرپرينيوئرز جي حق ۾ ڪيو ويو جو جرنل ۾ لاڳاپو ڏيتي ليتي سمجهي نه آهن. 2012 ع کان وٺي هن جو لاڳاپو ڪتاب کي ڀريندؤ. لاء طريقيڪار اختيار ڪيو ويو. عبرت، سڀ انٽرپرينيوئرز کي آپريشن جو لاگ ان جي واجبي حضور prescribes اھي ٽيڪس نظام کي ڪهڙي قسم جو استعمال جي قطع جيڪڏھن لاڳاپو ڏيتي ليتي ڊاه. ڪوڙا دستاويز ۽ اڪائونٽنگ نظم و ضبط جي ٻين جي ڀڃڪڙي آهي، جنهن کي جڏهن تنظيم تي چيڪ ڪرڻ هڪ نفيس جي سزا لاڳو ڪري سگهون ٿا وحي ڪيو ويندو جي تياري لاء.

سند جي ڪنڀار

هن جو لاڳاپو ڪتاب کي ٺيڪ ڪرڻ لاء ڪيئن بيان کان اڳ، ان کي صفا ڪيو وڃي ته اها آهي ته. مٿين معلومات مان اهو واضع ٿئي ٿو ته هي سڀ مڇيون ڏيتي ليتي لکندڙ کي هڪ خاص لاگ آهي. ان کان سواء، هن جو لاڳاپو ڪتاب دستاويز مالي بيان جي فهرست ۾ شامل آهي. هن رياست سنڌ ڪميٽي جي قرارداد جي اڪائونٽنگ جو رسالو جي فارم جي منظوري ڏني. هوء KO-4 سڏيو. هن جو لاڳاپو ڪتاب کي ڀريندؤ. لاء صحيح طريقيڪار جي ضابطي جي بيان ڪيو ويو آهي. ضابطي 2011 ع ۾ مرڪزي بئنڪ جي منظوري ڏني وئي آهي. ڪيئن لاڳاپو ڪتاب کي درست ڪرڻ جي علم، ان جي اڪثر ڪافي ان چيڪ جي انسپيڪشن ڪنٽرول جيئن ته تمام ضروري آهي. في سال هڪ نئين سند آهي.

نمونو کي ڀريندؤ ۽ هڪ لاڳاپو ڪتاب فاروق سومرو قائم رکڻ

هن دستاويز 50 يا 100 صفحن مان سڃاڻي. هن سوال جي طور تي، جڏهن توهان هڪ لاڳاپو ڪتاب رکڻ جي ضرورت آهي، ان کي قائم آهي ته رسالي جي سال جي شروعات کان ڪيو ۽ قانون مطابق ۾ وڌندا آهي. هن دستاويز جي عنوان صفحي تي دور ۾ وجهي آهي. جو لاگ ان سال جي آخر کان اڳ ختم آهي ته نئون آهي. ڊيٽا داخل ائين نه ڪيو ويندو ۽ ترجمو حڪم اتساهڻ جاري آهي. پر عنوان صفحي کي نئين رسالي جي commencement ۽ ان جي تيار ٿيڻ جو مڪمل جي تاريخ سمجهن ٿا. هن معاملي ۾، هن دستاويز جي تسلسل آساني سان سڃاڻپ ٿي ويندي. هڪ راڄ جي حيثيت ۾، سنڌ جي ڪاروباري طبقي، هڪ تيار-طباعت جي ڇپائي cashbook ۾ ٿيندو شاخن ۽ گراف سان. اهو هڪ سند وٺي ٺاهڻ اليڪٽرانڪ فارم (هڪ فارميٽ ته هيٺ بحث ڪيو ويندو ۾ لاڳاپو ڪتاب کي ٺيڪ ڪرڻ لاء ڪيئن) ۾ ممڪن آهي. سڀني صفحن جي جرنل جي چوڌاري هڪ ڀيرو نمبر وڃي. آخر (جي آخري صفحي تي) تي کوڙيائين ته تختيون جي ڪل تعداد. ونڊيو certify ڪرڻ جو هڪ مخصوص انگ ۽ چيف ايگزيڪيوٽو آفيسر. سلي ڪتاب جو ݖ يا mastic مھر.

ذميوار ماڻهو

جو معرڪو تي ڪو لاڳاپو ڪتاب جي چارج ۾ ملازم آهي. ڪيئن هن جرنل رکڻ لاء، جو واسطو سفارشون جنهن جي ملازم معلوم ڪرڻ جي ضرورت ۾ متعين. هن آفيسر جو لاڳاپو ڏيتي ليتي ٻاهر کڻندا ۽ اخبار ۾ انھن جي باري ۾ معلومات نه وجھو. ڀرجي جي دستخط جي تصديق ٿيل چادر. ان جو مطلب آهي ته ملازم جو آپريشن لاء مڪمل ذميواري لڳن ٿا ۽ پاڻ تي معلومات ڪيو. جو ڪم ڏينهن جي آخر ۾ سنڌ جي ملازم جي اڪائونٽ ڊپارٽمينٽ جي نقد جي باقي گذري ٿو. کيس ۽ سڀ دستاويز سان گڏ موڪليو آهي - جو بنيادي ڪريڊٽ ۽ ڊيبٽ حڪم. ڪتابن جي ورق ڀريو ۽ حاصل اڪائونٽنٽ جي سائن ڪيو ويندو. جنهنڪري جي صحبت ۾ نه آهي ته، سنڌ جي دستخط مٿي ڪندو. هن طريقيڪار روزاني جي بنيادن تي پرفارم ڪيو آهي. جي ذميوار آفيسر لاڳاپو ڏيتي ليتي ڪرڻ لاء تيار، چيف ڪمشنر جي هٿ جي هجڻ ضروري آهي پنهنجي فرضن، حقن ۽ ذميوارين کان واقف ٿي. جيڪڏهن اسان کي ڪيئن هڪ لاڳاپو ڪتاب رکڻ جي باري ۾ ڳالهائي، ايس پي، پوء عمل جي تنظيم ۾ پيروڪار سان ملندڙ جلندڙ آهي. تنهن هوندي به، فرد آفرين هميشه جي عملي لاء مهيا نه آهي، ۽ خاص ۾ ضروري رھن ۽ لاڳاپو ڏيتي ليتي جي اڪائونٽنگ لاء شخص جو ذميوار نه آهي. جي ايس پي هڪ آهي، ۽ ان کي وصول ڪري ۽ پئسن جي وهڪري ته. مطابق، ان جو لاگ ان ۾ داخل ٿيڻ پاڻ ۽ ڀريو صفحن جي آيتن کي ٻڌائيندو. جيڪي اڪائونٽنٽ ٽوٽڪا هيٺ ڏنا، هڪ لاڳاپو ڪتاب رکڻ لاء ڪيئن نه ڄاڻندا آھن جي مدد ڪندو جي ضرورتن تي نيويگيٽ.

سامهون صفحي

هيٺين معلومات هن صفحي تي موجود هجڻ ضروري آهي:

1. پورو نالو، پي لاء - - سڄو نالو آفرين، ڊويزن جي نالي سان (جيڪڏھن ان کي هڪ شاخ آهي) قانوني اداري جي لاء.
2. ڪارناما وقت جو رسالو. هيء هڪ سال يا مخصوص تاريخ ٿي سگھي ٿو ته هن دستاويز ڪجهه ٿئي ها.
3. انٽرپرائز جي.

سند جي ڪهڙا حصو

ڪيئن صحيح لاڳاپو ڪتاب تيار ڪرڻ جي باري ۾ ڳالهائيندي، ان کي غور ڪرڻ گهرجي ته consumable ۽ رسيد طور تي رڪارڊ هيٺين صفحي تي داخل ڪيو ويندو. هن ڏينهن جي آخر ۾ residue بيٺي ۽ نتيجي ۾ inciting آهي. آپريشن لاء تيار رپورٽ. هن ڪتاب جو هر پتي جي جدائي ليڪ سان ٻن حصن مان سڃاڻي. پهريون اڌ - صفحو جو رسالو، جنهن جي عملن جي باري ۾ ڪيو آهي. جي مرتب جي ٻئي حصي ۾ ئي cashier جي رپورٽ. اها جدائي لائن گڏ جي چادر جھڪيون ۽ هڪ نقشه رڪارڊ ڪرڻ ممڪن آهي. پوء معلومات چادر پٽي آهي. صفحي جي پهرين حصي hemmed ويندو آهي. رپورٽ ڏيتي ليتي سچو ڪندڙ جي دستاويز (اهي مقالا "پرائمري" سڏيندا آهن). مثال طور، ان کي حڪم، نسخا ۽ مڇيون پنهنجي مرضي کان ست، هڪ اڳواٽ جو خليفو لاء درخواست، وڪيل جي طاقت ۽ پوء تي ٿي سگهي ٿو.

گراف ۾ معلومات شامل ڪندي

صفحي جي مٿي جي معلومات متعين ڪيو وڃي بازي جي تاريخ. جي چادر کي ڀريندؤ جي ڪالمن، جنهن residue جي تبديلي جي شروعات اشارو سان ٿيندي آهي. هتي جي رقم ته پوئين صفحي جي آخر کان منتقل ٿي وڃي ڦٽو آهي. اڳيون، جي مڇيون جي آڌار لاء سيريل نمبر وسيلو. سنڌ جي "سند نمبر" ۾ سندس نڪتو. هيٺين ليڪ ۾ هڪ جو جاري ڪيو يا هن ڪاغذ ڪنهن کان ملي جو جتن ڪيو. جيڪڏهن هن قدرتي ماڻهن، داخل ٿيو جو پورو نالو هڪ قانوني اداري جيڪڏھن - جي نالي سان. هيٺين گراف جي نمائندي جي اڪائونٽ يا ذيلي اڪائونٽ جو تعداد اشارو. معلومات ته وڏن يا خرچ لاڳاپو جي واٽ ظاهر Inscribe. مثال طور، آر / ج - MF. 51، پگهار - جي MF. 70، گراهڪن ۽ اھا ڳڌي - MF. 62. اها ڳالهه نوٽ ڪرڻ گهرجي ته سنڌ جي ڊيٽا سٽون کنيون نه آهن فرد انٽرپرينيوئرز جي. ان کان پوء سنڌ جي لڪير "روانو ٿي" جي تابعداري ڪريو ۽ "آ". اهي روبل ۾ تعداد جي پڄاڻي نازل ڪر. اعشاري نڪتو پوء پني عاقل. مثال طور، پئسن جي رقم ته جاري ڪيا ويا، ھلي طور: 129،05 ص. هر آپريشن فوري طور رھن کانپوء رڪارڊ آهي. ڊيٽا داخل رڳو بنيادي دستاويز جي بنياد تي ڪيون وينديون آهن. جي ڪالمن "پيش" ۾ پوئين قطار عملن جي رقم تي معلومات مهيا ڪري ٿي. آخر ۾ سنڌ جي مجموعي نتيجي ۾ حساب هجڻ ضروري آهي. هن جي ڪالمن ۾ داخل ٿيو آهي "جي ڏينهن جي نتيجي ۾." نتيجن کي رقم جاري ۽ پئسن حاصل ڪرڻ لاء الڳ الڳ حساب ڪتاب آهن. "بيلنس" اڳيون رڪارڊ. توهان سڀني جو لاڳاپو آهي ته آيا ۽ پوئين ڏينهن کان رهجي شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي. هن رقم جي ذريعي جاري ڪٽي. جي شخصيت جي ڪتاب ۾ رڪارڊ هٿ تي مڇيون جي اصل حالت سان مٿي سان ڀيٽ ڪرڻ گهرجي. سي سٽون جنهن آزاد رهي، ٺھيل ڪيو وڃي. هن تسليم ڪيو آهي ته ڪو اهڙو خال ڀريو آهي. هي خط Z. سان ٿي چڪو آهي ته صفحي جي تري ۾ cashier ۽ bookkeeper جا نالا ظاهر آهي. ان کان سواء، ان جي تعداد جي ڏينھن ۽ ڊيبٽ حڪم لاء ٺھيل مخصوص. هن ڏينهن ڪنهن به لاڳاپو ڏيتي ليتي نه ڪيو ويو ته، ان جي صفحي کي خالي ڇڏي آهي. جي نظر اچي، جو ڏينهن جي آخر ۾ موجود سان، ڪنهن به adjustments کان سواء ايندڙ تائين منتقل ٿي.

جي برقي نسخو

ڪمپيوٽر ٽيڪنالوجي جي وڏي پيماني تي تعارف بخشيو ۽ لاڳاپو ڪتاب نه آهي. هن رسالي جوڙڻ جي برقي نسخو وڏي ملازمن جي ڪم ڪري رھیو آھي. هن ڪتاب جو هڪ خاص پروگرام استعمال ڪيو ويندو آهي برقرار رکڻ لاء. اها ڳالهه هن کي ڪمپيوٽر اسڪرين تي لاگ ان ڊسپلي ڪندو. گراف ساڳيء طرح جيئن مٿي بيان ۾ ڀرجي ويا آهن. هر ڏينهن، هن جي ذميوار ملازم، ۽ ڦيرائڻ چادر ماسٽرمائينڊ جي آخر ۾ ضروري معلومات ڪندو آھي. هن رپورٽ ۾ پاڻ ۽ inset اڌ: اخبار نسخو ٻن حصن هجڻ ضروري آهي. هن cashier جو صفحو دليلن. هڪ ملازم هڪ برقي صحيح ڪئي آهي ته، ان کي معمولي طور تي ان کي استعمال ڪرڻ جي اجازت ڏني آهي. هر صفحي نمبر آهي. مڪمل ڪرڻ تي، هن ڪتاب طباعت جا پردا مان ٺهيل آهي. آخري صفحي تي، ان inserts جي ڪل تعداد ڏيکاري ٿو. اهو ويچار ونڊيو ۽ معرڪو جي مهر جي تصديق ٿيل آهي. اي ڪتاب هڪ ڀيرو بلڪه هڪ سال جي ڀيٽ ۾ هڪ ٽه ماهي مجال ٿي،. رپورٽن ۽ دستاويز جي ناڻي واري کاتي کي موڪلي رهيا آهن.

آمدني ۽ وچور

نقد وصولي هڪ نقد ڏن-۾ تخم جاري آهي. پنهنجي مرضي - ان detachable حصو - جي ڪناري تي بيان ڪرڻ stapled ڪيو وڃي. وس جو مطلب جو آپريشن ڪيو آهي، جي حوالي ڪندا، هڪ يا وڌيڪ consumable حڪم سان. ڪناري آفيسر کي لاڳاپو جي پهچائڻ تي پنهنجي مرضي ۽ هڪ جي آڌار بنائي. پهرين ته باڪس آفيس کي sutured، ۽ ٻيو - جي بيان ڪرڻ.

جي جرنل ۾ تصحيح

هن ڪتاب جو هڪ typo، جي رپورٽنگ تي في الحال اهم اثر ڪيو ويو، ته ان کي درست ڪري سگهجي ٿو. هڪ رسالو کان ڇني ڇڏي تختيون سختي سان منع آهي. اهو رابطي جو استعمال، جي نشانن، پکن، erasers ۽ ٻين اهڙي manipulations پري ڀلائين جي اجازت نه آهي. جي پرچي ڪنهن به دور ۾ جي بيلينس ۾ تبديليون داخل ڪونه ٿو ته، پوء هن کي ٺيڪ ڪريو ڏنل آهي: احتياط ٻاهر ويل جي غلط ۾ داخل ٿيڻ جي حق کي ايندڙ رکيل آهي. Adjustment جي ويچار ونڊيو certify ڪرڻ جي ضرورت ٿي وڃي. پاڻ سائين جي cashier ۽ اڪائونٽنٽ گهرجي. جيڪڏهن هن صفحي نمبر تي المولى، پوء هر انھن جي تصديق ٿيل هجي. اوھان کي هڪ سنگين غلطيء ڪر ته، سنڌ جي cashier جي چيف اڪائونٽنٽ جي نالي تي اپليڪيشن ڪيو. سر ڪميشن ته درست ڪرڻ لاء ذميوار ٿيندو وڃي ڪمپنين. سندس مريدن لاء معلومات اڪائونٽنگ ڪيو آهي. اها غلطي ۽ ان جي اصلاح جو طريقو جي فطرت بيان ڪري ٿو.

جي رپورٽنگ نظم و ضبط چيڪ ڪريو

هن جو لاڳاپو جرنل جي هن نموني جي صحبت جي حساب ڪري رهي آهي ته بينڪن تنظيم ڪنٽرول ڪرڻ جو حق اٿس،. جڏهن ته حقيقت اها آهي ته سنڌ جي آڊٽ جو بندوبست ڪيو ويندو، لوڏا اطلاع جي مٿي. ڪناري جي اوسر لاء لوز-پتي مهيا ڪرڻ لاء، پوريء طرح تيار جي ضرورت پوندي، cashier رپورٽ گڏجي پر دستاويز سان ۽ ڪاغذ اڳڀرو ويندا، جيڪڏهن رقم جي رپورٽ هيٺ ڏنو ويو. جي چيڪ جي موجوده سال متاثر ڪندو ته، سنڌ جي رسالي م سل کي (هن سال جي آخر ۾ ٿي چڪو آهي) جو ڪو به ضرورت آهي. جي قبضي سرگرمين ڪتاب جي مڪمل ڪرڻ تي ڪمپني کي ڏانھس موٽايا ويندؤ. هن معاملي ۾، جي اجازت جسم جي اڪائونٽنگ نظم و ضبط جي پرفارم انسپيڪشن جي هڪ سند بنائي ويندو. سند راين تي مشتمل ٿيندو ته، اهي supervisory اٿارٽي جي متعين دور ۾ اندر ختم ٿي هجڻ ضروري آهي. به، جو لاڳاپو ڪتاب جي نموني جي ٽيڪس اختيارين چيڪ ڪري سگهو ٿا. هن جي ڀڃڪڙي ڪرڻ جي ڪنٽرول لاء اپاء دوران جي سڃاڻپ لاء، sanctions لاڳو ڪري سگهجي ٿو. اهو چيو وڃي ٿو ته هن جو معائنو ڪندڙ جي واقعي ۾ ڪوٺيء تي هڪ نفيس لاڳو ڪري سگهون ٿا ته غلطيون سندن assumptions جي ٻن مهينن اندر لڌا ويا.