هن تنظيم ۾ رکڻ جي ٺيڪي: جي ريگيوليٽري فريم ورڪ، جي صول

اسٽوريج ڪجهه مسئلا سان لاڳاپيل ٺيڪي. خاص طور تي، ڪن حالتن ۾ تمام قسم جي خاص آلي سان منسوب، ان کي ڪيئن محفوظ ڪرڻ لاء، جيڪي حالتن هيٺ جنهن کي طئي ڪرڻ ڏکيو، ناس ۽ پوء تي ڪيئن. اهي عنصر جي سڀ قانون لاڳو ڪري رهيا آهن، پر ڇاڪاڻ ته حقيقت اها آهي ته هڪ ۽ مختلف حال ۾ هڪ ئي معاهدو مختلف رکڻ جي دورن جي ضرورت ٿي سگھي ٿو جو، اڪثر مسئلا، مونجهارن، ۽ پوء تي جي سڀ هر طرح ڪيو آهي. سمجهي هن تمام ضروري آهي، توڙي جو اهو tricky ٿي سگهي ٿو. اهو سمجهڻ ڪيو وڃي ته جيئن ان جي کائي ۾ رکڻ ٺيڪي طور علائقن ۾ غير قانوني گهرجون جي صورت ۾، رڪارڊ انتظام نه صرف ٿينديون، پر پڻ خطرناڪ ممڪن عذاب يا عذاب جي لحاظ سان ٿي سگهي ٿو.

ڇو رکيو؟

هن معاهدي وارا سڀ وقتن تي سندن عملن جو وقت نه رڳو موجود ٿي، پر شايد وري. تون ائين تي ڪجهه معلومات، جنهن تن کي دستاويز ۾ ڌيان آهي، ڪجهه ڊيٽا ته انتظام جو مطالبو ڪندو جي ضرورت آهي، ۽ ٿي سگھي ٿو. ڪيترن ئي اختلافن جي، جنهن کي عام طور تي ان جي حقيقت اها آهي ته هڪ يا خراب ايمان ان رڪاوٽ پوري ڪرڻ جي جاء والارڻ لاء جي ٻئي پاسي عدالت کان ٻاهر ۽ اعلانيل عدالت ۾ جيئن جو انجام جو استعمال خطاب ڪري سگهجي ۾ آهي. تون به ڪجهه دورن، جنهن رياست supervisory ادارن جي عمل ڪيو ويندو جي audits ٻاهر کڻي جو امڪان تي غور ڪرڻ گهرجي. اهي به هڪ مخصوص دور جي لاء دستاويز، ۽ جيڪڏھن ان جي جوڙجڪ ۾ رکڻ ٺيڪي، انهن جي تباهي جي مدت، ۽ ٻيا اهڙا ڪم incorrectly پرفارم ڪري رهيا آهن، تمام سخت مڙهيو سان مشروط ٿي سگھي جي درخواست ڪري سگهن ٿا. قدرتي طور، پهرين شيء جي قيادت تي الزام کي ٿئي ها، پر پوء جي صورتحال stabilized آهي، چيف ضروري ياد ڪريو جو الزام آهي، هن چيو ته نيري رنگ کان ٻاهر پريشاني هئي. ته معاهدو آهي ۽ ڪنهن ٻئي دستاويزن کي سختي سان صادر وقت رکيو ويندو. ڪيترن ئي ڪمپنين کي عام طور هڪ غلطيء ڪر ۽ پوء ان جي غداري rake ڪرڻ کان باقاعدي جي کائي وسعت پيدا ڪرڻ کي ترجيح، ۽ سڀ ڪجھ به حڪم جي لحاظ کان مصيبت کان بچڻ لاء ۾ ناس ڪرڻ،.

قانون سازي

۾ رکڻ جي ٺيڪي جي تنظيم قانون ڪافي چٽيء طرح بيان، جيڪڏهن توهان اڪائونٽ ۾ حقيقت اها آهي ته ان کي نه هميشه صحيح هن يا ته سند اندازي ڪرڻ ممڪن آهي نه وٺو ٿا. عام طور، سڌو سنئون هڪ الڳ قانون کي ٺيڪي نه، اهي معياري archival دستاويز (يا archival دستاويز جي انتظام)، جنهن جي تنظيمن، حڪومت ادارن، مڪاني حڪومتن ۽ پوء تي جي ضرورت جي عمل ۾ قائم آهن جي عام طور لسٽ ۾ متعين آهن آهي. ٻئي اختيارن ٻنهي جو بندوبست سان ۽ جي ويچارا دستاويز، روسي فيڊريشن جي ثقافت ۽ ماس ڪميونيڪشن جي وزارت جي منظوري سان لسٽون. 31.07.2007 سال کان 1182 № - هن قسم جي آهي ته انتظامي دستاويز بابت آهي، 25.08.2010 کان انگ 558 سال جو، ۽ ٻيو قسم ڇڏيو آهي. انهن دستاويزن جو اڀياس انتهائي صلاح ڏني آهي، پر ان کي پاڻ لاء انهيء جن مقالا، جنهن هڪ خاص اداري ۾ استعمال ٿيل آهن سکيا جي عمل isolate ۽ ذميواري جي ڪنهن خاص ايراضيء تائين ڪهڙو ڪرڻ لاء ڀلو آھي. تمام گهڻو معلومات جي فهرستن اهو سڀ ياد ڪري، پر توهان ڇا لاڳو ٿئي ٿو ۽ ڪيترو محفوظ آهي، جو امڪان، رکڻ ٺيڪي گهڻو سادو ۽ سولو ٿيندو کي جيڪي دستاويز جو اندازو جيڪڏھن. ڪيترن ئي ڪيسن ۾، سڀ استعمال پيپر 3-4 جون پوائينٽون جي ٻ، کولي ته پوء ڏکيو نه آهي ۾ تعليم حاصل ڪري.

مختلف قسمن

اهو سندن قدرتي وسيلن جي حفاظت لاء جدائي معاهدي جي ٻن مکيه سسٽم استعمال ڪري ٿو. پوء، جو گهٽ ۾ گهٽ عام نظام جي لاء نيل آهي إلى زندگي. هڪ مختصر مدت، ڊگهي مدت ۽ مستقل رکڻ جي رقم مختص ڪئي. پهرين اختيار اپ ڪرڻ لاء 10 سالن جي هڪ دور جي لاء هڪ معاهدي ۾ شامل ٿي. ٻيو - وڌيڪ 10 سال. مستقل سڀ کان اڪثر رڳو جڏھن ناس جي سند ۾ سڀ نه ٿو ٿي سگهي استعمال ڪيو ويندو آهي. هن نظام تمام آسان نه آهي. جي کائي، جنهن جي اصطلاحن هن واٽ ۾ ڪٿي به آهن ۾ رکڻ جي ٺيڪي، اڪثر مونجهاري ۽ غلطيون ڪري ٿي ويا آهن جو رڪارڊ رکندي عمل ڪرڻ ۾ مدد ڪري اصل کان. ڇو ته هڪ عام نظام معاهدي جي قسم کي نيل آهي. پروفائيل، گھر ۽ مزدور: سڀ کان enterprises اهي ٽي مکيه varieties ۾ آيو. پهرين ۽ سڀ کان حصو لاء ٻيو جهڙيون آهن، ۽ اهي اڪثر ڪري صرف پنجن سالن لاء رکيون آهن. اهو سمجهڻ ته پروفائيل هيٺ سڀ ٺيڪي ۽ سڌو سنئون جي تنظيم جي سرگرمين جي مکيه شعبن سان لاڳاپيل سڀني دستاويزن کي وهم آهي. ٽيون، روزگار ٺيڪي جو قسم، ڪيترن ئي ڪيسن ۾، پڻ صرف 5 سالن جي عمر ۾ محفوظ ٿيل آهي، پر ڪجهه حال ۾، هن جي دور ۾ بامعني وڌي سگهي ٿي. مثال طور، ڪو حساب نه آهي ته، پوء اهڙي هڪ معاهدو طور گهڻو طور تي 75 سالن جي لاء محفوظ ڪيو وڃي ٿو جنهن جي تمام آسان نه آهي، ها. حقيقت ۾، جيڪڏهن توهان خاص طور تي هن مسئلي ۾ وڃڻ نه ٿو، ان کي زوريء 5 سالن جي إلى زندگيء جي حد ۽ ان مسئلي جي باري ۾ وسارڻ ٿي سگهي ٿو. پر اهڙي صورتحال جو عنصر آهي ته ان دور جنهن دوران هڪ اهڙي فارميٽ جو رکڻ لاء ٺيڪي ضروري هجڻ گهرجي ۾ اضافو ڪري سگهو ٿا، ۽ جڏھن اوھان کي پڪ هڪ نفيس يا ٻئي ڪنھن اھنج، جنهن کي ڪنهن به هڱورو مقرر شخص کان پاسو ڪرڻ لاء ثقافت جي ڌار ڪري سگهو ٿا سنڌ جي ڪجهه ياد ڪرڻ جي امڪان ۾.

جي کائي کي منتقلي

جي کائي ۾ جمع ٺيڪي جي منتقلي جي لاء طريقيڪار، جو جنهن جي اصطلاحن سان اڳ ۾ ئي پنهنجو مدو پورو ڪيو آهي، ان جي صحبت تي منحصر ڪري اختلاف ٿي سگھي ٿو. ڪجھ ڪيسن ۾، ملازمن کي رڳو ھڪ ٻئي وٽ ان جي سند نيل ۽ هڪ سڪو ڪنڊ، جنهن کي هڪ کائي سمجهيو ويندو آهي ۾ رکيا. پر هڪ ٻئي جي صحبت جي سڄي عمل چٽيء طرح معياري دستاويز ۾ بيان ڪري سگهجي ٿو مان، فرد جي فائيل لاء ذميوار پيش ڪندو، يا گهرجي لاء به هڪ خاص nomenclature ضابطن، جو لاگ ان ۽ پوء تي. ٻئي اختيارن کي آرام ٿي سگهي ٿو، ڪيترن ئي عنصر تي منحصر ڪري ٿو. مثال طور، پهرين اختيار هڪ معمولي turnover سان مناسب ننڍي ڪمپني آهي. نه ائين ڪيترن ئي نه دستاويز ٿيندو، ته تون هميشه آساني سان اهو ساڳيو سڪو ڪنڊ ۾ سڀ ڏسي سگهو ٿا. پر ٻيو، هن چيو ته صورتحال سنگين ڪارپوريشن، جنهن جي ملازمن جو وڏو انگ لاء اڪائونٽ ڪرڻ لاء جاء والارڻ لاء آھي، ۽ ھوء اهڙو ئي دستاويز ۾ ٻوڙي نه ڪيو هجي. عام حڪمراني، جنهن جي ملڪيت جي ڪنهن به صورت جي تنظيم ۾ مختلف رکڻ ٺيڪي آهي، جي کائي کي سند جي هن وقت آهي. هڪ راڄ جي طور تي، عملي هڪ ڪجهه عرصي ۾ ايتري دستاويز موڪلڻ لاء، جو جنھن مھل اهڙو وقت قدم کان ٻاهر ڀڳو قطع جي ضرورت هوندي آهي. ۽ اڪثر ڪري، archiving وانگر سال جي شروعات ۾ وٺندي. آھي، جيڪڏھن جو معاهدو فيبروري ۾ ختم ٿي، تڏهن به ايندڙ سال ايتري قدر جو انتظار ڪرڻ رکڻ ۾ ان کي ڦٽو ڪرڻو پوندو.

تباهي

مٿي ذڪر ڪيل جي طور تي، بس ڇو جو توهان جي معاهدي کي ناس نه ٿا ڪري سگهو. پهرين توهان کي پڪ آهي ته واقعي جي صحيح وقت هو ڪرڻ جي ضرورت آهي. صرف کان پوء اسان کي هن دستاويز کي ناس ڪري سگهو ٿا. پر اهي ڪارناما اڪثر ان جي غداري آهي، جنهن کي ڇو ملازمن جي اڪثريت کين مڪمل طور جي sanctions جي قيادت سان ڪرڻ کي ترجيح خطرناڪ ٿي سگهي ٿو. اها ڳالهه هن طرح ڏسڻ ۾: ملازم سڀ دستاويز جنهن جو اڳ ۾ ئي ٻاهر دور ۾ يا ختم ڪرڻ لاء اچڻ آهي جو هڪ نمونو گڏ. هن ٻوٽي ۾ رکڻ جي ٺيڪي، ته اهو موزون آهي ته هن هوندا طريقيڪار هڪ ڊگهو وقت ورتو نه ڪيو تعمير ڪيو وڃي. ان کان پوء، سنڌ جي حاصل فهرست جي بنياد تي، انتظام رپورٽون ڪيون، جي سند پير آهي، درخواست داخل ڪئي، ۽ فقط پوء جنھن مھل موڪليل ھي حال ڪيو آهي، سڌو ٺيڪن ۽ ٻين اهڙي طرح جون ضمانتون جي تباهي جو عمل ٿيندي آهي. هڪ روزاني بنياد تي ئي کائي ۾ رکڻ جي ٺيڪي - نه بهترين حل، خاص طور تي جيئن ته ڪجهه ڪمپنين به کين ٻيھر استعمال ۽ پوء تي ڪرڻ لاء ڏنا، ان کي ٿورو ذرو ڪرڻ منظم.

مثال طور لکندا ۽ اسٽوريج سسٽم

ڀلا جي سڀني خصوصيتن کي سمجهڻ ۽ سرگرمي جي مکيه جون پوائينٽون هڪ نسبتا سادي مثال workflow تنظيم دستاويز رکڻ جي نتيجي ۾ ڪري سگهو ٿا. پوء، اتي هڪ عملي جي ميمبر جي اڪائونٽنگ عملي، جنهن ٺيڪيدار، يا ڪنهن ٻئي اهڙي طرح جون ضمانتون سان ٺيڪي جي رکڻ لاء ذميوار آهي مان ڪو ماڻهو آهي، عام طور تي. اهو هڪ الڳ فولڊر جتي انھن کي ايڪٽ جيستائين مقيم ڪئي. جيترو جلد هڪ معاهدو بند آهي، ان کي هڪ مختلف فولڊر ۾ منتقل ڪيو ويو آهي. اهو برقي شڪل، جتي انهن دستاويزن ۾ ڏنل آهن ۾ هڪ خاص مفت آهي لاء آسان ٿي ويندو، ان جي رکڻ جي دور ۾ اهو ظاهر. پر پهرين، هن جي دور ۾ بيان ڪيو ويو آهي ڪيو وڃي. اهو سڀ شعبا، جنهن کي هڪ طريقي يا ٻئي ۾ معاهدو سان لاڳاپيل لاء هڪ فولڊر هلائڻ لاء، امان بهتر سندن ذات سمجهڻ ۾ بهترين آهي. تجربي سان اهڙي عمل جي ضرورت غائب ٿي ويندو ھو. ان کان پوء، جڏهن انهيء صاف سو ان جو دستاويز ڪنڪريٽ مدت رکڻ ھنئي مان هر هڪ جي نمائندگي ڪري. ڪن حالتن ۾ ان جي معاهدي ۽ مستحڪم تاريخ ڄاڻائي لاء آسان ٿي ويندي، pinpoint کي انهيء جڏهن ڪاغذ کي تباهه ڪري سگهجي ٿو زال کي 5 سال (يا وڌيڪ) priplyusovyvaya. حقيقت ۾، ڪڏهن به هن مسئلي طريقيڪار جي تنظيم جي شروعات ۾ انتهائي ڏکيو نه هو، پر گھڻو استعمال کان پوء ان کي اڃا به وڌيڪ ۽ وڌيڪ سولي ٿي ويندي. جڏهن ته تنظيم ۾ رکڻ ٺيڪي، آهي جنهن جي زندگي جي تباهي کان اڳ منظور ڪيو ويو آهي، standardized ڪيو ويندو، سڄي عمل منٽن ۾ وڃڻ ٿيندو. ۽ پوء هن سال جڏهن توهان ڪجهه دستاويز کي ناس ڪري سگهو ٿا آيا. اهي، جي فولڊر مان ڪڍي ڇڏيا آهن ممڪن غلطيون لاء ڊبل تبحر ۽، گڏجي انهن ڪاغذ جي فهرست سان، جي سپروائيزر کي ڏنل. هن چيو ته، موڙ ۾، هڪ ڀيرو وري سڀ ڇا جي فهرست ۾ متعين طور تي، ته جيئن ان کي پريشاني جي صورت ۾ مجرم جي سر رهندو چيڪ ڪرڻ گهرجي. جيڪڏھن سڀڪنھن شيء کي صحيح آهي، ان جي سر کي ناس ڪرڻ جي اجازت پير ۽ ته جتي هر ماڻهو پنهنجي انٽيلي جنس طور تي ايندو آهي. ماڻهو صرف ڳوڙها ۽ ڪڍندي. ٻين جي shredder استعمال. ٻين جي ردي تي ويھاريو، ساڙيو ۽ پوء تي.

جڏهن ته برقرار رکڻ جي دور ۾ ٿيندي آهي

ڇاڪاڻ ته ان کي ان سان غلطين جو تمام گهڻو بڻائڻ جو هيء هڪ تمام اهم سوال آهي. هن معاملي ۾ بيلارس يا روسي وفاق جي معرڪو تي رکڻ جي ٺيڪي، انهيء ساڳي، ۽ جڏهن نئين سال ٿيندي آهي ته پل تي ٿيندي آهي، جنهن ۾ خاص طور سند ڪونهي ڪو آهي صحيح. مثال طور، اتي هڪ معاهدو آهي، جنهن کي 15 جولاء ۾ ختم آهي، 2010. ان 5 سالن لاء رکي لاء ضروري آهي، پر ان جي 15 جولاء 2015 ناس نه ٿا ڪري سگهو، ۽ جي شروعات 2016 ع ۾. ته آهي، هن رپورٽ ۾ 01.01.2011 تي گذريل سال جي ستين مهيني کان نه نڪري، ۽. اڪثر ڪري، ترتيب غلطي جي ڪنهن به موقعو گھٽ ڪرڻ ۾، مدت 1 سال پھريان بيان ڪرڻ شامل آهن. ۽ پوء صرف اهو منظور ڪيو آهي، جي تباهي عمل ٿيندي آهي.

اسٽوريج خصوصيت

عام طور، اتي ان کي ڪيئن نظر ۽ کائي ڪم ڪرڻ گهرجي تي خاص سفارشون آهن. Ideally، جوابدار ٺيڪي، ٺيڪيدار ڪرڻ جي ادائيگين، پورهيو معاهدي ۽ ساڳي اهڙي دستاويز جي رکڻ لاء هڪ ventilated ۽ سڪي جاء تي هجڻ گهرجي. ان کان علاوه، انهن مقالا shelves (کليل يا بند) تي رکيل آهن. اهي سخت رپورٽنگ فارم يا دستاويز لڳل "واپار جو راز" سان واسطو رکن ٿا، ان ۾ موجود خاص safes هجڻ گهرجي. ڳالهين ۾ ڪو به هڪ هن نقطي چيڪ نه ڪندو، ڇاڪاڻ ته هن جي سفارش جو مشاهدو ڪرڻ آهي ته سڀ کان منافعي جو معرڪو آهي. تري ليڪ تمام سادو آهي: جيڪڏهن توهان کي رکڻ جي نظام کي پاڻ لاء penalize نه ڪندا آھن، ان کي سيڪيورٽيز، جنهن کي عام طرح سزا ڏني وڃي دعا گهري رهيا آهن جي کوٽ لاء آهي. ۽ جيڪڏھن ڪا ٻوڏ آهي، يا دستاويز ڪنهن ٻئي ساڳي انداز ۾ ناس ٿي ويندي، هن لاء ملامت صرف هڪ خاص ڪمپني آهي.

ذميداري ۽ performers

جيڪي رکڻ ٺيڪي ۾ داخل جي ابتدائي ۽ بنيادي ذميواري جي تنظيم جي مٿي ٿي ويندو. اھو آھي جنھن جي پريشاني جي موجودگي ۾ سنڌ جي حالت کي ذميوار ٿيندو ۽ سڀني جي لحاظ کان پريشاني کان شڪار ڪرڻ. وڌيڪ، کيس کان پوء هيٺيان، ان کي عام طور تي سنڌ جي چيف اڪائونٽنٽ، هڪ وڪيل ۽ ملازم جو دستاويز جي پرزرويشن لاء ذميوار آهي. پر عام طور تي، جيئن ته سڀني ماڻهن کي عذاب ڪيو ويندو اڳ ۾ ئي انھن جي سرزد جي غلطي جي حد تائين مٿي. حقيقت ۾، ٺيڪن نگراني نظام لاء نسبتا ننڍي تنظيمن مان گھڻا اڪائونٽنگ کاتي سان ڪوڙ. ۽ هن کاتي جي چيف اڪائونٽنٽ ۾ يا پنهنجي مقرر، يا هڪ عام ووٽ، چارج ۾ خاص شخص جي طور تي. ڪجھ ڪيسن ۾، جي ماڻهو اجورو ۾ هڪ ننڍڙو اضافو ٿيو آهي، جنهن جي ڪم جي اضافي جلد جي تلافي ڪرڻ گهرجي وسي، پر گهڻو ڪري، آخري نقطو چئجي کي نظرانداز ڪري، پئسن يا ٻيا اهڙا عنصر جي کوٽ stressing. وڌيڪ ناياب ڪيس ۾، دستاويز عام ۾، ۽ خاص ٺيڪي ۾ جي safekeeping لاء ذميوار ٿي، وڪيل عمل. پر ان تمام آسان نه آهي، ڇو ته هي شخص فقط معاهدو، ۽ مقالا هن چيو ته صرف ميٿميٽڪس ڄاڻندا ھيؤ تنھن جي آرام لاء ذميوار ٿي سگهي ٿو. وڌيڪ آسان جڏھن ھڪ شخص جيڪو هن مسئلي ۾ مصروف آهي. اهو سڀ صحيح ٿي ويندو ۽ ڊاه نه ڪندو آھي ھن وانگر ننڍا ننڍا nasty چانڊيو ٻين ملازمن کي ٻڌائي سگهو ٿا.

نتيجي ۾

هن تنظيم ۾ رکڻ جي ٺيڪي جي قانون جي موڪليل سامان سان پوري تعميل جي بنياد تي پيروڪار آهي. هن الزمي آهي، جنهن جو معرڪو جي سڀني مشڪلاتن تي وٺي سگهجي ٿو. هن معاملي ۾، ننڍي nuances، اندروني ضابطو، registries ۽ لاڳاپيل دستاويز قائم ڪرڻ جي فرم کان مختلف ٿي سگهن. مکيه ذميوار شخص جي باس ٿي سمجهيو ويندو آهي، پر هن چيو ته هن وقت هڪ ٻئي شخص تي اعتبار رکن ڪري سگهو ٿا. هن انتظام جي ڪم سکر ٿيندو، پر ممڪن غلطيون لاء ذميواري جي کوٽائي مان ان کي ختم نه ٿو ڪري. ته ملازم archival دستاويزن سان گڏ ڪم ڪرڻ جي قابل اعتبار آهي جيڪو آهي، جيئن ذميوار هجڻ گهرجي ۽ صاف، زباني وٽ رکيل ڏٺو حقيقي دولت جي بدلي، بدران ۾ سندن فرض سمجهي ڪري ان کي عام طور تي ادا ڪرڻ ۾ اضافي پئسن سان ان جي معاوضي کان سواء وڌندا بار سان ٿيندو.